Ogni azienda e ogni organizzazione dovrebbe avere un registro delle informazioni sulla sicurezza antincendio. Di solito, i rappresentanti del Ministero delle situazioni di emergenza conducono un briefing con i lavoratori, ma, in linea di principio, a volte possono farlo anche dipendenti del Ministero degli affari interni o persino ingegneri o funzionari della sicurezza. Come compilare correttamente una rivista del genere?
Istruzioni
Passo 1
Leggi l'Ordinanza n. 645 del 12.12.2007 (Allegato 1), in base alla quale vengono compilati i registri di formazione sulla sicurezza antincendio. Tali briefing vengono svolti regolarmente al fine di portare all'attenzione dei dipendenti i requisiti vigenti in materia di sicurezza antincendio e le loro azioni in caso di incendio o rilevamento.
Passo 2
Se l'impresa e l'organizzazione hanno sviluppato i propri programmi di formazione speciali per le misure di sicurezza antincendio, le istruzioni verranno eseguite direttamente dal capo di questa istituzione o da un funzionario autorizzato. In ogni caso, il dirigente (o altro funzionario) deve conoscere il minimo tecnico antincendio obbligatorio. Nota: non è necessario registrare tali programmi presso le autorità antincendio.
Passaggio 3
Per il tempo e la natura della condotta, il briefing può essere:
- introduttivo;
- primaria (o primaria sul posto di lavoro);
- bersaglio;
- ripetuto;
- non programmato.
Qualsiasi tipo di briefing deve essere registrato nel diario.
Passaggio 4
Il numero di riviste è illimitato e dipende dalle dimensioni del personale e dalla struttura organizzativa della tua istituzione. Le riviste devono essere adeguatamente progettate, allacciate, numerate e sigillate dall'ente o dall'impresa. Se il tuo istituto ha diversi dipartimenti, ognuno di essi dovrebbe avere il proprio diario.
Passaggio 5
Indicare nella prima colonna il numero ordinale del briefing e nella seconda la data della sua tenuta. La terza colonna è riservata alla designazione della data di approvazione della presente istruzione e della sua entrata in vigore. Nella quarta colonna, dovrai indicare il tipo di istruzione. Successivamente, indicare il codice e il numero dell'istruzione (o il suo nome) e la tempistica della sua revisione (prevista). Le ultime due colonne indicano la posizione e il nome dell'istruttore e mettono la sua firma.
