I primi incubatori d'impresa sono comparsi negli anni '60 negli Stati Uniti, quando designer e architetti si sono uniti in comuni creative per creare l'ambiente ottimale per il business e l'interazione. Al giorno d'oggi, il compito principale di un incubatore d'impresa è aiutare le persone che non dispongono di capitale iniziale ad avviare un'attività in proprio.
Un incubatore d'impresa è una struttura specializzata nella creazione di condizioni favorevoli per la creazione e lo sviluppo di piccole imprese di investimento (di investimento) impegnate nella realizzazione di progetti scientifici e tecnici originali. Tali aziende sono dotate di un'ampia gamma di servizi di consulenza, informazioni, materiali e altri, che aiutano gli imprenditori in fase di avviamento a concentrarsi completamente sui propri compiti e ridurre i costi di mantenimento del personale direttivo.
Gli incubatori d'impresa possono fungere da strutture indipendenti, oppure essere creati sulla base di università e grandi centri di ricerca. Per aiutare gli imprenditori a superare le difficoltà della fase iniziale, gli incubatori d'impresa affittano loro uffici o spazi produttivi a condizioni flessibili. I contratti di locazione, di regola, sono conclusi per un periodo non superiore a 2-3 anni, poiché si ritiene che durante questo periodo un imprenditore debba già imparare a sviluppare la propria attività da solo e lasciare il posto a un nuovo arrivato in un incubatore.
L'affitto per il primo anno è solitamente del 50-70% del prezzo di mercato e comprende la fornitura di comunicazioni e servizi di segreteria, uso di fotocopiatrici e affrancatura giornaliera. Poiché più imprenditori in fase di avviamento sono alloggiati in una stanza contemporaneamente, il contratto di locazione prevede l'uso congiunto della cucina, delle sale riunioni e del relax. L'affitto delle attrezzature e delle macchine tecnologiche viene pagato in aggiunta e il costo delle utenze viene calcolato in base al consumo individuale in proporzione all'area occupata.
Oltre ai termini di locazione preferenziale, l'incubatore d'impresa assiste nella preparazione dei documenti costitutivi e nel passaggio della procedura di registrazione per le persone giuridiche, contabilità, ricerche di mercato e pianificazione aziendale. Aiutano gli imprenditori in fase di avviamento a cercare investitori, forniscono mediazione nei contatti con potenziali partner commerciali e aiutano a risolvere problemi legali e amministrativi, offrono l'opportunità di migliorare il loro livello di istruzione nell'ambito delle loro attività imprenditoriali.
La selezione dei futuri membri dell'incubatore d'impresa viene effettuata sulla base di determinati criteri. In particolare, il richiedente deve dimostrare che la sua impresa ha reali possibilità di successo e che i beni, le opere oi servizi da lui offerti sono competitivi. I candidati sono inoltre tenuti a fornire tali documenti come un questionario e una descrizione dell'attività imprenditoriale precedentemente svolta, un concetto di finanziamento, un investimento e un business plan.
