Le spese sono tutti i pagamenti che l'azienda effettua nel processo di attività finanziarie ed economiche. Inoltre, ai sensi della vigente normativa fiscale, vengono rilevati come oneri solo i costi economicamente giustificati e documentati. Al fine di risparmiare sui costi, vengono analizzati sulla base di stime pianificate e dati contabili.
È necessario
- - la stima dei costi pianificata dell'impresa per il periodo analizzato;
- - dati contabili effettivi sulle spese dello stesso periodo.
Istruzioni
Passo 1
Confronta i dati di budget e contabili per le voci di spesa corrispondenti. Se necessario, pre-distribuire e combinare le spese effettive per gruppi, se i loro nomi in contabilità non corrispondono alle voci indicate nel preventivo.
Passo 2
Valutare l'esecuzione del preventivo nel suo insieme e per le singole voci. Rivelare per quali voci vi sono scostamenti dei costi effettivi da quelli previsti nel preventivo. Verificare il rispetto delle norme stabilite sui costi e determinare i motivi delle deviazioni dai dati stimati.
Passaggio 3
Scopri quale articolo ha la quota maggiore nella stima dei costi. Se ci sono deviazioni significative dai dati pianificati per esso, condurre un campione di documenti primari che confermano i costi. Assicurati di confrontare i dati effettivi con i tassi di costo sviluppati.
Passaggio 4
Se lo sforamento dei costi è causato da modifiche nel processo di produzione, considerare di riapprovare le norme per modificare i calcoli per questa voce di spesa quando si effettuano le stime per il periodo successivo.
Passaggio 5
Analizzare ogni voce di spesa per la quale ci sono deviazioni. Identificare i fattori che hanno portato allo sforamento o al risparmio dei costi e indicare quale di essi ha avuto il maggiore impatto sulla deviazione dell'importo delle spese dai dati pianificati.
Passaggio 6
Scrivi una nota esplicativa sull'analisi. Spiegare ogni deviazione della voce di spesa. Determinare la fattibilità di apportare modifiche alla stima dei costi pianificata per il periodo successivo.
