L'arte Della Presentazione Diagrammi

L'arte Della Presentazione Diagrammi
L'arte Della Presentazione Diagrammi
Anonim

Alcune delle informazioni nelle presentazioni possono essere riflesse nei diagrammi. L'aspetto del diagramma determinerà se gli spettatori ti capiscono e quale impressione lascerai su di loro.

L'arte della presentazione diagrammi
L'arte della presentazione diagrammi

È necessario

  • - dati da inserire nel diagramma
  • - un computer con il software necessario

Istruzioni

Passo 1

Scegli il grafico più appropriato. Esistono molti tipi di grafici, ma nessuno di essi è universale. Ad esempio, se si desidera utilizzare un grafico a torta, questa visualizzazione è preferibile per visualizzare le frazioni di un intero. Possono essere percentuali, chilogrammi, ore - qualunque cosa tu voglia, ma ricorda, in nessun caso dovresti mescolare le unità. I grafici a barre, d'altra parte, sono adatti per confrontare diversi parametri, riflettendo le dinamiche. Allo stesso tempo, non visualizzare la linea di tendenza se non si dispone di dati per il periodo o se si confrontano gli indicatori di oggetti diversi.

Passo 2

Lo schema dovrebbe essere chiaro. Per raggiungere questo obiettivo, sono necessarie le firme dei dati. Se hai molte categorie diverse, inserisci i loro nomi nella legenda accanto a loro. Scrivi in quali unità fornisci le informazioni. Ma non sovraccaricare il grafico con dati non necessari: la visualizzazione dovrebbe apparire come una visualizzazione, non come un testo.

Passaggio 3

Etichetta gli assi se hai disegnato, ad esempio, una relazione lineare o un grafico a barre. Firma i valori di colonna/settore. Ciò non solo ti consentirà di fornire informazioni accurate, ma anche, eventualmente, di evitare di pronunciare tutti i dettagli del programma. Gli spettatori stessi potranno vedere tutte le informazioni a cui sono interessati e, se lo desiderano, porre domande.

Passaggio 4

Per rendere il tuo grafico armonioso all'interno della tua presentazione, assicurati che il carattere delle didascalie e dei titoli corrisponda allo stile del carattere su tutte le diapositive. Regola le dimensioni e l'audacia in modo che tutti possano leggere tutte le didascalie e le note a piè di pagina. Devi trovare un "punto debole": la dimensione delle etichette dovrebbe essere abbastanza grande da essere visibile nelle ultime righe, ma non così grande da occupare metà della diapositiva.

Passaggio 5

Attenzione al colore. Scegline uno che non si confonda con lo sfondo e le firme. Il diagramma dovrebbe essere visibile sulla diapositiva, ma non renderlo troppo luminoso. Il contrasto netto rovina l'esperienza visiva.

Passaggio 6

Assicurati che la dimensione del grafico ti permetta di vedere tutti i dettagli. Se non ci sono informazioni sulla diapositiva oltre ad essa, posizionala al centro. Ciò ottimizzerà lo spazio della diapositiva e il diagramma stesso si adatterà organicamente ad esso.

Passaggio 7

Infine, controlla come verrà visualizzato il grafico quando mostri la tua presentazione. Chiediti se ti piace la sua visualizzazione, se puoi descrivere accuratamente i dati. Verifica la presenza di errori di battitura e incongruenze dei caratteri.

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