Alcune delle informazioni nelle presentazioni possono essere riflesse nei diagrammi. L'aspetto del diagramma determinerà se gli spettatori ti capiscono e quale impressione lascerai su di loro.
È necessario
- - dati da inserire nel diagramma
- - un computer con il software necessario
Istruzioni
Passo 1
Scegli il grafico più appropriato. Esistono molti tipi di grafici, ma nessuno di essi è universale. Ad esempio, se si desidera utilizzare un grafico a torta, questa visualizzazione è preferibile per visualizzare le frazioni di un intero. Possono essere percentuali, chilogrammi, ore - qualunque cosa tu voglia, ma ricorda, in nessun caso dovresti mescolare le unità. I grafici a barre, d'altra parte, sono adatti per confrontare diversi parametri, riflettendo le dinamiche. Allo stesso tempo, non visualizzare la linea di tendenza se non si dispone di dati per il periodo o se si confrontano gli indicatori di oggetti diversi.
Passo 2
Lo schema dovrebbe essere chiaro. Per raggiungere questo obiettivo, sono necessarie le firme dei dati. Se hai molte categorie diverse, inserisci i loro nomi nella legenda accanto a loro. Scrivi in quali unità fornisci le informazioni. Ma non sovraccaricare il grafico con dati non necessari: la visualizzazione dovrebbe apparire come una visualizzazione, non come un testo.
Passaggio 3
Etichetta gli assi se hai disegnato, ad esempio, una relazione lineare o un grafico a barre. Firma i valori di colonna/settore. Ciò non solo ti consentirà di fornire informazioni accurate, ma anche, eventualmente, di evitare di pronunciare tutti i dettagli del programma. Gli spettatori stessi potranno vedere tutte le informazioni a cui sono interessati e, se lo desiderano, porre domande.
Passaggio 4
Per rendere il tuo grafico armonioso all'interno della tua presentazione, assicurati che il carattere delle didascalie e dei titoli corrisponda allo stile del carattere su tutte le diapositive. Regola le dimensioni e l'audacia in modo che tutti possano leggere tutte le didascalie e le note a piè di pagina. Devi trovare un "punto debole": la dimensione delle etichette dovrebbe essere abbastanza grande da essere visibile nelle ultime righe, ma non così grande da occupare metà della diapositiva.
Passaggio 5
Attenzione al colore. Scegline uno che non si confonda con lo sfondo e le firme. Il diagramma dovrebbe essere visibile sulla diapositiva, ma non renderlo troppo luminoso. Il contrasto netto rovina l'esperienza visiva.
Passaggio 6
Assicurati che la dimensione del grafico ti permetta di vedere tutti i dettagli. Se non ci sono informazioni sulla diapositiva oltre ad essa, posizionala al centro. Ciò ottimizzerà lo spazio della diapositiva e il diagramma stesso si adatterà organicamente ad esso.
Passaggio 7
Infine, controlla come verrà visualizzato il grafico quando mostri la tua presentazione. Chiediti se ti piace la sua visualizzazione, se puoi descrivere accuratamente i dati. Verifica la presenza di errori di battitura e incongruenze dei caratteri.
