La registrazione dei servizi di trasporto è una fase importante nel lavoro tra il caricatore e il destinatario della merce. Un gran numero di documenti richiesti deve essere redatto secondo un determinato modello, in particolare per le merci che attraversano il confine. La documentazione correttamente compilata servirà come sdoganamento successivo del carico, che alla fine porterà alla pronta consegna della merce a destinazione.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, emetti una fattura o una fattura se stai trasportando la tua merce all'estero o se desideri importarla in Russia. Si tratta di un documento di accompagnamento rilasciato dal venditore della merce. Indica il nome e le coordinate di entrambe le parti, la data e il numero dell'ordine, la descrizione della merce, i valori esatti indicati sulla confezione della merce, il costo della merce, nonché le modalità di pagamento e consegna.
Passo 2
Scrivi una fattura proforma, non è un documento di transazione. Molto spesso, con l'aiuto di un tale documento, viene emesso un carico che viene inviato per aiutare qualcuno gratuitamente.
Passaggio 3
Controllare il disegno della bolla di accompagnamento, che dovrebbe indicare la posizione del carico, indicando il numero e il peso di ogni pezzo di carico. È inoltre necessaria la dichiarazione di esportazione, che è un documento di accompagnamento per le merci di origine europea, che vengono trasportate fuori dai paesi della CEE.
Passaggio 4
Indicare la presenza di una dichiarazione di trasporto che accompagni tutte le merci di origine extraeuropea in tutta l'Unione Europea, nonché le merci provenienti dai depositi doganali europei. La lettera di vettura deve indicare il mittente e il destinatario (paese, nome, indirizzo), il luogo di carico e scarico del carico, il numero di pezzi, il nome del carico e il suo peso (netto, lordo), il tipo di imballaggio, il valore dichiarato del carico e le condizioni di pagamento. Devono essere indicati il vettore (nome, sede legale), la data della lettera di vettura, il numero della lettera di vettura, il nome del conducente, la firma e il timbro del vettore, la targa e la marca dell'auto. Il documento è redatto in triplice copia, firmato dal mittente e dal vettore.
Passaggio 5
Chiedere al conducente di completare correttamente tutti i documenti. Un errore commesso e non rilevato in tempo può causare un rifiuto nell'esecuzione dei documenti doganali, che comporterà un fermo del trasporto.
