In ogni organizzazione dovrebbe essere effettuata la contabilità e il controllo delle attività economiche. Questo viene fatto non solo per fornire informazioni alle autorità fiscali. ciò è necessario, in primo luogo, per la stabilità delle condizioni finanziarie dell'impresa, per il rispetto degli obiettivi pianificati, nonché per l'acquisizione dei dati necessari all'assunzione delle decisioni gestionali. Sono tutte queste funzioni che include la contabilità.
La contabilità esiste da diverse migliaia di anni. Nell'antica Grecia, i registri venivano tenuti su tavole speciali, che erano imbiancate con intonaco. I greci ricchi e nobili potevano permettersi di tenere registri su carta di papiro, ma era troppo costoso. Invece di una calcolatrice, hanno usato un dispositivo di calcolo: un abaco, che è in qualche modo simile al normale abaco. Questo apparecchio è stato realizzato con una tavola divisa in strisce. Inoltre, l'abaco conteneva segni di conteggio (unità monetarie), che venivano trasferiti da un luogo all'altro.
Nel nostro tempo, la contabilità ha preso i binari del computer. Se qualche anno fa tutte le transazioni commerciali venivano registrate su carta, ora ci sono vari programmi che semplificano la contabilità.
In generale, la contabilità è una sorta di sistema con l'aiuto del quale vengono raccolte, registrate e generalizzate tutte le transazioni commerciali. Con l'aiuto dei dati contabili, puoi valutare le condizioni finanziarie dell'organizzazione, da qualche parte per correggere il lavoro, ad esempio, vedi che un prodotto sta andando con il botto e il secondo si sta accumulando nel magazzino. È possibile ottenere queste informazioni sull'account 41 "Merci". Dopodiché, molto probabilmente prenderai provvedimenti per acquistare (fabbricare) i prodotti richiesti.
Con l'aiuto della contabilità, tutte le transazioni commerciali si riflettono in termini monetari. È inoltre possibile ottenere informazioni sulla spesa di risorse, profitti o perdite, flusso di cassa.
Oltre al fatto che la contabilità è necessaria per i gestori stessi, lo richiedono anche gli ispettorati fiscali. Sulla base di tutti i dati ricevuti, controllano il pagamento delle tasse al bilancio, nonché l'adempimento di tutti gli obblighi.
C'è anche la contabilità di gestione. È interno e necessario per la contabilità dei costi. Di norma, le informazioni ottenute vengono utilizzate dai dirigenti dell'organizzazione stessa.
