Ogni organizzazione è sottoposta almeno una volta all'anno ad un audit, al termine del quale viene redatto un atto. Questo è un documento che testimonia il fatto dell'audit effettuato, è redatto da più persone contemporaneamente che sono finanziariamente responsabili o autorizzate a essere presenti durante l'inventario. Alcune aziende hanno i propri moduli per scrivere un atto di revisione, nel qual caso è sufficiente compilare i campi richiesti. Se non c'è un modulo, devi scriverlo tu stesso.
È necessario
- Forma dell'atto, se del caso;
- Bozze di record scritti durante l'audit;
- Commissione di tre;
- Applicazioni (se necessario).
Istruzioni
Passo 1
Sulla base dei risultati dell'audit effettuato, vengono compilati l'atto di audit e l'elenco di inventario. Ogni atto è compilato da almeno tre responsabili. Prima di iniziare l'audit, creare una commissione, compileranno anche questo atto.
Passo 2
Salva le bozze di record (riflettono informazioni fattuali, contengono indicatori quantitativi) che fai durante l'audit, elabora un atto sulla loro base.
Passaggio 3
Inserisci i dettagli richiesti dell'atto: il nome dell'organizzazione, il nome del tipo di documento (ACT). Ci deve essere una data (ecco la data di redazione del documento, se l'atto è redatto al termine dell'audit, che ha richiesto diversi giorni, indicare il periodo dell'audit nel testo dell'atto) e la registrazione numero del documento. Indicare il luogo di compilazione, scrivere un'intestazione al testo. Il titolo dell'atto deve iniziare con le parole: "Atto di revisione".
Passaggio 4
Scrivi il testo dell'atto. Dovrebbe essere diviso in due parti, la parte introduttiva descrive le basi su cui è stata effettuata la revisione. Questo può essere un documento normativo, un documento amministrativo o un accordo che ne indica la data e il numero. Annotare qui la composizione della commissione, indicare il presidente. Nella parte principale, scrivi i metodi e i tempi del lavoro svolto, segna i fatti stabiliti e non dimenticare le conclusioni, le proposte. Dovresti anche scrivere conclusioni basate sui risultati dell'audit svolto.
Passaggio 5
Alla fine dell'atto, non dimenticare di mettere le firme della commissione, alla fine sono indicati il numero di copie redatte e i loro destinatari. Il numero di copie dell'atto di audit varia a seconda del numero di soggetti interessati a cui questo atto è inviato. Inoltre, molto spesso il numero è determinato dai documenti normativi dell'organizzazione.
Passaggio 6
Dopo aver segnato il numero di copie dell'atto, scrivi quali allegati sono disponibili, se presenti.
