La carta è uno dei documenti principali di qualsiasi impresa o organizzazione. Ci sono alcune regole per la sua registrazione e conservazione. Spesso, nel corso delle attività in corso, molte imprese devono presentare la carta (o meglio, una copia di essa) a varie istituzioni o partner commerciali e sorge la domanda su come aggiornarla correttamente. La carta dovrebbe essere cucita secondo le stesse regole di tutti gli altri documenti.
Istruzioni
Passo 1
La carta è cucita sul lato sinistro al centro della linea di taglio verticale. La posizione di cucitura non deve essere troppo vicina al bordo sinistro del documento per evitare che le pagine si strappino e si disperdano. Allo stesso tempo, occorre prestare attenzione che il firmware non interferisca con la gestione libera delle pagine del documento (sfogliatura, creazione di copie e così via) e non inserisca il testo.
Passo 2
Per il firmware della carta, di norma, vengono praticate tre forature (meno spesso - due forature) a una distanza di diversi centimetri. La lunghezza del punto non deve essere né troppo corta né troppo lunga. In media sarà sufficiente una distanza di 1,5-2 centimetri tra due forature, che generalmente sarà di 3-4 centimetri dalla prima all'ultima buca.
Passaggio 3
I fori possono essere fatti con un ago per cucire il documento o con un punteruolo clericale (se ci sono troppe pagine nello statuto).
Passaggio 4
Il filo deve essere forte. Viene utilizzato un filo speciale o un filo normale, ma poi viene piegato più volte. La linea stessa è posata due volte per affidabilità. Le estremità del filo sono annodate sul retro del documento, liberandole dal foro centrale. Le estremità non dovrebbero essere troppo corte, di solito lunghe 6-10 centimetri. Per fedeltà, i fili e il nodo sono talvolta ricoperti di colla per garantire la sicurezza e l'integrità delle pagine cucite della carta.
Passaggio 5
Successivamente, uno speciale adesivo informativo viene incollato al posto del firmware, che contiene i dati su quanti fogli sono contenuti nel documento e che sono tutti numerati. Non dovrebbe essere troppo largo, ma allo stesso tempo dovrebbe consentire di posizionare i record necessari su di esso e di coprire la posizione del firmware.
Passaggio 6
Le iscrizioni effettuate sull'etichetta informativa sono certificate dal sigillo dell'azienda e dalla firma del gestore. L'adesivo dovrebbe passare sopra il punto di cucitura e le estremità libere del filo, o almeno sulle estremità del filo, ma non coprirle completamente. Il sigillo è posto in modo tale da superare parte dell'adesivo, le estremità del filo e parte della carta stessa.
