Tutte le imprese e gli imprenditori individuali (IE) sono tenuti a documentare le proprie transazioni commerciali. Un ordine di cassa spese è un documento progettato per registrare le transazioni finanziarie di un'impresa o di un singolo imprenditore.
Istruzioni
Passo 1
L'ordine di uscita di cassa è redatto in un'unica copia e deve essere certificato dalla firma del capo contabile e del capo dell'impresa. Il documento viene utilizzato per condurre gli insediamenti attraverso la cassa dell'organizzazione.
Quando si compila l'ordine, deve indicare il nome dell'impresa e dell'unità strutturale, nonché i relativi codici OKPO, numero di conto e sottoconto, numero e data di registrazione dell'ordine di spesa.
Passo 2
L'emissione dei fondi è fatta rigorosamente alla persona i cui dati sono indicati nella nota spese, mentre può essere richiesto il passaporto per verificarne l'identità. Se vengono emessi fondi a favore di un rappresentante, anche i suoi dati devono essere inseriti nella nota spese e l'ordine deve essere accompagnato da una procura, in base alla quale agisce il rappresentante.
Passaggio 3
L'ordine di uscita di cassa può essere accompagnato da autorizzazioni aggiuntive, contenenti spiegazioni su dove vengono inviate le spese. In questo caso è sufficiente certificare solo il documento di autorizzazione con la firma del capo, l'ordine stesso non ha bisogno di essere certificato.
Passaggio 4
Quando si effettua l'erogazione di fondi tramite la cassa dell'impresa, può essere utilizzata anche la busta paga, in questo caso deve essere certificata con un timbro contenente gli estremi della cassa di spesa. Le informazioni su tale documento, nonché le informazioni su una nota di spesa, sono registrate nel giornale di registrazione corrispondente.
Passaggio 5
Una cambiale di spesa viene utilizzata anche per l'accredito dei fondi dell'organizzazione su un conto corrente bancario, mentre nella colonna "Rilasciato" va indicato che i fondi sono destinati ad essere accreditati sul conto corrente. Se in questa colonna è indicato il soggetto a cui viene trasferito il denaro, nella corrispondenza dei conti deve essere indicato il codice 71 (Accordi con soggetti obbligati).
Passaggio 6
La mancata compilazione di un ordine di cassa di spesa può servire come base per responsabilizzare un'organizzazione o un singolo imprenditore ai sensi dell'articolo 15.1 del Codice amministrativo della Federazione Russa, che prevede una multa fino a 50.000 rubli. per le persone giuridiche e fino a 5000 rubli. per i funzionari responsabili. Inoltre, per questo tipo di violazione, la responsabilità è minacciata dall'articolo 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa, che prevede una multa fino a 10.000 rubli.
