L'alto profitto di un'organizzazione in un ambiente altamente competitivo si ottiene solo attraverso l'efficace impostazione dei compiti e il monitoraggio continuo dell'attuazione dei punti delineati. Ecco perché la pianificazione è necessaria in qualsiasi attività commerciale, seguita dalla determinazione della percentuale del piano.
È necessario
Obiettivi e indicatori di produzione (vendite) alla fine del periodo di rendicontazione
Istruzioni
Passo 1
All'inizio di ogni periodo di rendicontazione (tale periodo può essere un anno, un trimestre, un mese, anche un giorno o più ore per le attività correnti), il capo di un'organizzazione o di un dipartimento espone ai dipendenti piani e compiti chiaramente definiti. Una condizione importante per calcolare ulteriormente la percentuale di completamento del piano è la misurabilità quantitativa di questi obiettivi. L'obiettivo di "vendite elevate nel mese in corso" non sarà misurabile e valutabile con metodi oggettivi e la cifra specifica "650 unità di merce" consentirà di calcolare la percentuale del piano alla fine del mese.
Passo 2
Sulla base dei risultati del lavoro, analizzare il risultato raggiunto. Evita situazioni di "doppio conteggio" che distorcono i tuoi dati. I prodotti venduti nel periodo precedente, ma pagati in quello attuale, vengono conteggiati nelle vendite effettive una sola volta. Allo stesso modo, i lavori in corso possono essere inclusi solo nella produzione effettiva in un periodo di rendicontazione. Situazioni simili possono verificarsi con merce spedita ma non ancora consegnata al cliente.
Passaggio 3
L'attuazione del piano è misurata dal rapporto tra i risultati effettivi raggiunti e gli indicatori pianificati ed è espressa in percentuale. Se stai calcolando l'adempimento di un piano aziendale composto da molte filiali e reparti, somma i valori effettivi di ciascuno di essi. Assicurati che tutti i valori siano in unità comuni.
Passaggio 4
L'analisi regolare della percentuale di completamento del piano ti consentirà di monitorare le dinamiche dello sviluppo della produzione o delle vendite, indicare i punti di forza e di debolezza dell'impresa, che aiuteranno a correggere le specifiche della gestione della tua attività nel tempo.
