L'attività economica delle imprese richiede il trasporto. Oggi i manager preferiscono noleggiare auto personali di dipendenti o soggetti terzi all'acquisizione di una propria flotta e al mantenimento di uno staff di autisti. I contratti di leasing auto hanno alcune caratteristiche di riflessione nella contabilità, incluso nel programma 1C.
Istruzioni
Passo 1
In base al contratto di locazione, al proprietario dell'auto viene corrisposto un canone che viene riconosciuto come reddito ed è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT), indipendentemente dal fatto che il proprietario del veicolo sia un dipendente dell'organizzazione o meno. Pertanto, quando si contabilizza un noleggio auto, eseguire le seguenti operazioni in 1C:
- distacco del veicolo;
- stralcio del canone per spese;
- trattenuta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dal proprietario dell'auto.
Redigere il rapporto di locazione con documenti che serviranno da base per le registrazioni contabili:
- contratto di noleggio auto;
- certificato di accettazione del veicolo.
Passo 2
Per le operazioni di leasing, utilizzare i seguenti conti:
20 "Produzione principale"
25 "Costi generali di produzione"
26 "Spese generali"
44 "Costi di vendita"
68.01 "Calcolo imposte e tasse - Irpef"
76 "Transazioni con debitori e creditori diversi"
001 Conto fuori bilancio "Immobilizzazioni in leasing"
Nota: i conti 20, 25, 26 e 44 vengono utilizzati per cancellare le spese, quindi scegli quello che corrisponde alla politica contabile della tua azienda.
Passaggio 3
Nel programma 1C, apri la scheda "Operazioni inserite manualmente" ed effettua le registrazioni:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 - l'affitto è stato addebitato;
Dt 76 Kt 68,01 - si riflette l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta.
Selezionare la riga richiesta dalla directory "Appaltatori" e specificare il contratto di locazione.
Inoltre, con il riferimento contabile, inserire l'auto nell'addebito del conto fuori bilancio 001 "Immobilizzazioni in leasing".
Passaggio 4
Affinché l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta venga preso in considerazione quando si genera un certificato dell'imposta sul reddito di 2 persone, aprire il blocco "Salario" nel programma 1C - "Dati sulle buste paga in un programma esterno". Nella scheda "Imposta sul reddito personale: tasse e reddito", seleziona il proprietario dalla directory "Dipendenti", specifica il mese, la data, il codice e l'importo del reddito, quindi vai alla sezione "Imposta sul reddito personale: all'aliquota di 13 %" e compilare le righe richieste nella scheda "Imposta calcolata" …
Passaggio 5
Nel caso in cui il proprietario dell'auto noleggiata non sia un dipendente dell'organizzazione, inserire le voci nelle directory "Appaltatori" e "Dipendenti" e inserire tutti i suoi dati, senza richiedere un lavoro attraverso i documenti del personale.
