Ogni lavoro svolto è associato a una spesa finanziaria e la finanza è una risorsa limitata. Pertanto, un'impresa o un'organizzazione, prima di iniziare a svolgere un determinato lavoro, redige inizialmente un documento chiamato preventivo di spesa. Questo documento indica tutti i costi per tipo di lavoro che sono necessari per completare l'attività.
Struttura del preventivo
Il preventivo è un documento finanziario che riflette il lavoro pianificato e i costi di questi lavori.
Il pacchetto di documentazione di preventivo è redatto sulla base del capitolato d'oneri e si compone di alcuni documenti più dettagliati. Ciascuno di questi documenti riflette determinate voci di spesa.
1) Stima locale. La stima locale mostra i costi diretti pianificati. Questo documento tiene conto dell'elenco di tutti i lavori pianificati e del loro costo, nonché del tempo assegnato per questo compito, in conformità con gli standard stabiliti. Il costo del lavoro comprende:
- lo stipendio dei principali lavoratori, corrispondente alla categoria di qualificazione del lavoratore;
- materiali di base e ausiliari utilizzati nel processo di esecuzione del lavoro;
- costi di trasporto e altri servizi pianificati per l'attuazione diretta della riparazione o della costruzione;
- costi generali di produzione (stipendi del personale di manutenzione, costi energetici e altri costi che devono essere presi in considerazione nell'esecuzione del lavoro pianificato).
2) Elenco delle risorse. Il documento include:
- materiali (di base e ausiliari) che verranno utilizzati nell'esecuzione dei lavori, con prezzi programmati;
- il costo delle attrezzature e dei veicoli.
Questi costi sono già inclusi nella stima locale e la scheda delle risorse fornisce dati più dettagliati.
3) Costi generali di produzione. Sono diversi per ogni impresa. Il documento, in un articolo separato, indica lo stipendio del personale di manutenzione che sarà coinvolto nell'attuazione del lavoro pianificato. Questi costi sono più o meno costanti.
4) Prezzo contrattuale - un documento consolidato di tutti i costi imminenti. Nel prezzo del contratto sono indicate solo le voci di spesa ei relativi costi. Questo documento specifica il costo dei costi amministrativi e dei profitti e costituisce il costo finale del progetto.
Costi pianificati ed effettivi
Dopo aver redatto e approvato il preventivo di spesa, puoi iniziare a eseguire il lavoro. In questo caso è necessario attenersi rigorosamente al preventivo di spesa stilato. Ma quando si esegue il lavoro effettivo, potrebbero esserci alcune deviazioni dagli indicatori stimati. Quindi, alcuni lavori possono essere completati più velocemente del tempo pianificato: ciò ridurrà i costi e aumenterà i profitti. Ma può essere il contrario: il costo dei materiali effettivamente acquistati sarà più alto del previsto. Tutte queste modifiche si riflettono nel certificato di completamento.
Le informazioni nel certificato di lavoro svolto devono essere vere e fattuali. Altrimenti, il calcolo della redditività sarà fittizio e invece di uno redditizio, puoi ottenere un progetto non redditizio.
