Molte persone con poca conoscenza della contabilità pensano che fattura e fattura siano lo stesso documento contabile. Questa opinione è sbagliata. In effetti, questi documenti sono direttamente correlati alla creazione della stessa operazione, la differenza esiste nel loro scopo e design.
Qual è la differenza tra una fattura e una fattura?
Di norma, un account viene emesso da un contabile. Per questo, deve esserci una base: un contratto di acquisto e vendita o un accordo per la fornitura di servizi. Tale documento indica uno specifico importo che il pagatore si impegna a trasferire sul conto corrente oa pagare alla cassa del fornitore per il servizio svolto o per uno specifico prodotto.
Se il contratto prevede un servizio riutilizzabile (una volta al mese per un anno o una volta al trimestre), questa fattura può essere emessa una volta al mese, una volta al trimestre o immediatamente per un anno intero. Di norma, la fattura non è un modulo di rendicontazione rigoroso e non è registrata nel libro mastro delle vendite. Un conto è richiesto principalmente per il pagamento anticipato.
Quali dati sono inclusi nella fattura?
Questo documento è una tabella che indica uno specifico servizio o nome di prodotto, unità di misura, quantità e prezzo unitario. L'importo totale è indicato alla fine. Inoltre, la fattura deve contenere i dettagli del fornitore di servizi a cui il cliente deve trasferire il denaro.
La fattura è emessa dal venditore o esecutore dopo il completamento del lavoro svolto o dei servizi resi. La presentazione di questo documento è obbligatoria se la società rimborsa l'IVA (l'importo deve essere indicato nel documento), ad es. è sul sistema fiscale generale. In altre situazioni, di solito non è richiesta una fattura. Se la presenza di questo documento è obbligatoria, deve essere redatto nello stesso periodo in cui è stata effettuata la transazione (è stato fornito un servizio, confermato da un atto di lavoro eseguito o i beni sono stati acquistati, come evidenziato dalla presenza di una spedizione Nota).
Il commercialista, infatti, emette sia la fattura che la fattura sia in fase di prestazione di servizi sia in fase di conclusione di un contratto di compravendita. L'unica differenza sta nello scopo di questi documenti. L'acquirente ha bisogno di una fattura per pagare i servizi forniti, che sono fissati nel contratto. Per questo, il conto specifica i dettagli per il trasferimento della quantità richiesta di denaro e servizi o beni per i quali verrà effettuato tale importo.
È necessaria una fattura affinché la transazione eseguita si rifletta nella contabilità fiscale, ad es. L'IVA deve essere registrata per il servizio o prodotto eseguito, che è pianificato per essere eseguito nell'ambito della transazione specificata.
In genere, la fattura ha un timbro del fornitore di servizi (obbligatorio), mentre la fattura no. Un'altra differenza tra questi documenti è che la fattura deve essere presentata all'ufficio delle imposte, poiché questo documento è un modulo di rendicontazione rigoroso, mentre la fattura non ha questa funzione.
