Quasi tutti i manager affrontano un problema simile. Infatti, in assenza del titolare, l'impresa deve continuare a svilupparsi ed operare efficacemente.
Preparazione
Per prima cosa è necessario eseguire lavori preparatori. Inoltre, è necessario iniziare a prepararsi dal momento dell'apertura dell'impresa. La base per un'ulteriore gestione remota saranno i deputati responsabili, istruzioni precise, moderni mezzi elettronici di comunicazione e controllo. Inoltre, ogni manager deve padroneggiare la tecnica della videoconferenza e della comunicazione di rete.
Personale
I manager selezionati con competenza aiuteranno a far fronte alle attività dell'organizzazione in assenza di capi. L'opzione migliore sarebbe un dipendente che supporti pienamente i metodi e i principi di lavoro del proprietario. Inoltre, il resto dello staff accetterà una persona dal team molto più velocemente.
Per questo motivo, il lavoro di un manager di un'altra azienda può diventare meno efficace. Con questa opzione, possono iniziare varie faide e conflitti nell'organizzazione.
Il deputato eletto è obbligato a risolvere i compiti assegnati ea sviluppare l'azienda secondo la strategia prescelta. La cosa principale qui è il risultato del lavoro, non i metodi per raggiungerlo.
Indicazioni
Prima di tutto, dovresti dare consigli precisi ai subordinati. Cioè, ogni dipendente deve essere consapevole dei propri obblighi e adempierli rapidamente. Inoltre, viene redatto un piano di emergenza. Qui vale la pena lasciare spazio all'iniziativa personale.
È necessario portare gli ordini all'attenzione di ciascun subordinato. È possibile sviluppare un sistema di test e gratificazione per l'apprendimento e per seguire le indicazioni.
Controllo
Esistono molti strumenti diversi che consentono di monitorare e analizzare le attività dei dipendenti. Questo approccio consentirà il calcolo dei costi operativi e dei principali indici di prestazione.
La raccolta di informazioni al volo consente al manager di risolvere problemi urgenti da remoto. Cioè, può seguire lo sviluppo del business e reagire rapidamente in caso di problemi.
Un controllo remoto efficace richiede una separazione di poteri e responsabilità. Infatti, nelle organizzazioni in crescita, il proprietario è considerato il principale stratega. Inoltre, gli assistenti dovrebbero occuparsi della risoluzione di situazioni difficili.
