L'invio per un viaggio di lavoro comporta la preparazione dei documenti necessari: un incarico di lavoro, un ordine da inviare in un viaggio di lavoro e un certificato di viaggio. Al lavoratore vengono rimborsate le spese documentate relative al viaggio di lavoro e viene corrisposta l'indennità giornaliera. L'importo della diaria è determinato da un contratto collettivo o da un ordine speciale dell'organizzazione. Durante il viaggio di lavoro, il dipendente trattiene la retribuzione media.
È necessario
- - Un contratto collettivo o altro documento che stabilisca l'importo dell'indennità giornaliera nella vostra organizzazione.
- - Assegnazione del servizio per l'invio in trasferta e relazione sulla sua attuazione.
- - Ordine di inviare un dipendente in viaggio d'affari.
- - Certificato di viaggio.
- - Rapporto preventivo approvato dal capo.
- - Documenti che confermano le spese del dipendente durante un viaggio d'affari.
Istruzioni
Passo 1
Prima che un dipendente parta per un viaggio d'affari nel territorio della Federazione Russa, dagli un anticipo in rubli e durante un viaggio d'affari all'estero - nella valuta del paese in cui viene inviato.
Passo 2
Dopo il ritorno da un viaggio di lavoro, controlla il rapporto anticipato presentato dal dipendente e i documenti che confermano le spese del viaggio di lavoro, vale a dire:
- un certificato di viaggio d'affari con segni di arrivo e partenza - un incarico di servizio approvato dal capo;
- una fattura dell'hotel e una ricevuta di cassa che confermi l'effettivo pagamento dell'alloggio;
- titoli di trasporto, ricevute attestanti il pagamento dei servizi per la prenotazione dei biglietti e l'utilizzo della biancheria da letto;
- ricevuta del pagamento del viaggio con i mezzi pubblici per l'aeroporto, se situato fuori città;
- ricevuta attestante il pagamento del premio assicurativo per l'assicurazione obbligatoria dei passeggeri durante il trasporto.
Passaggio 3
Se il dipendente era in viaggio d'affari all'estero, quindi, oltre ai documenti sopra elencati, controlla quanto segue:
- ricevute attestanti i costi per l'ottenimento di passaporti e visti esteri;
- documenti bancari attestanti i costi per il cambio di traveller's cheques con contanti in valuta estera;
- ricevute di pagamento tasse consolari e aeroportuali;
- ricevute di pagamento del corrispettivo per il diritto di ingresso o transito su strada;
- un documento sulla registrazione dell'assicurazione medica obbligatoria.
Passaggio 4
Calcolare il numero di giorni di trasferta (compresi weekend e festivi, giorno di partenza e giorno di ritorno) in base al certificato di viaggio e, conoscendo le disposizioni del contratto collettivo sull'importo della diaria, calcolare l'importo del risarcimento.
Passaggio 5
Calcola tutte le spese in base alle ricevute e alle ricevute fornite.
Passaggio 6
Determinare la differenza tra l'importo delle spese confermate e l'anticipo pagato. Se il pagamento anticipato è superiore a questo importo, il dipendente deve pagare la differenza al cassiere, se inferiore - darlo al dipendente dalla cassa.
