Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, l'azienda deve pagargli le giornate lavorative aggiuntive. Il concetto di viaggio include tutte quelle spese che vengono pagate dall'impresa al dipendente per il suo lavoro in viaggio. Includono: diaria, spese per l'affitto dell'alloggio, spese di viaggio fino al luogo di un viaggio d'affari e ritorno, altre spese (questo può essere il pagamento per servizi di comunicazione o posta, visti e passaporti e altre spese). Per un commercialista, le spese di viaggio sono incluse nei costi delle attività ordinarie.
Istruzioni
Passo 1
Secondo il decreto del governo della Federazione Russa, è stata annullata la limitazione della quantità di tempo trascorso in viaggio d'affari. In precedenza, era possibile inviare un dipendente in viaggio di lavoro con una durata massima di 40 giorni. Ora questa regola è stata annullata. A tal proposito è stato semplificato il rapporto delle imprese con il servizio fiscale in relazione al tema del riconoscimento dei costi delle lunghe trasferte.
Passo 2
Le indennità di viaggio sono calcolate sulla base di documenti che confermano un particolare fatto di spese. L'indennità giornaliera è calcolata secondo determinate norme approvate dal governo. E tutte le altre spese, ad esempio per il trasporto, sono confermate dai biglietti acquistati. Confermate anche le altre spese. Puoi segnalare l'affitto di un'abitazione utilizzando un accordo concluso tra un dipendente in viaggio d'affari e il proprietario dell'abitazione.
Passaggio 3
Prima di un viaggio di lavoro, a un dipendente viene data una certa parte del denaro, basata sui costi preliminari (acquisto di biglietti e, eventualmente, affitto di una stanza), nonché una certa somma che potrebbe essere necessaria per spese impreviste. Tale importo è calcolato tenendo conto della situazione economica generale del Paese e secondo gli standard adottati. All'arrivo, il dipendente riferisce di quanti soldi ha speso. Se il viaggiatore ha speso i propri fondi per questioni di lavoro, deve fornire i documenti pertinenti per ricevere un risarcimento. Se l'impiegato di viaggio ha fondi contabili non spesi, all'arrivo deve consegnarli all'ufficio contabilità.
Passaggio 4
Per presentare le denunce all'Agenzia delle Entrate, il commercialista ha la facoltà di includere le spese di viaggio nelle spese della società. Per confermare queste spese, è necessario allegare un ordine di viaggio d'affari, una relazione anticipata e una ricevuta di conferma della spesa effettiva.
