Gli aspiranti imprenditori si trovano di fronte a un concetto come un piano aziendale. Non capiscono perché hanno bisogno di un business plan. Alcuni uomini d'affari trascurano di compilarlo. Ma invano, perché contiene tutti gli aspetti principali della futura azienda, cioè questo documento è una sorta di strumento per organizzare e condurre attività commerciali.
Un business plan è un documento che ti aiuterà ad analizzare la tua idea scelta per fattibilità e ragionevolezza. Questo documento può essere letto da utenti sia esterni che interni. La prima categoria comprende investitori, banche e altre organizzazioni finanziarie e creditizie. Il secondo gruppo comprende i fondatori, i dirigenti e gli altri dipendenti dell'azienda. Ai fini dell'investimento, un imprenditore alle prime armi deve dimostrare in un business plan la possibilità di realizzare un profitto, il periodo di ammortamento del progetto, i possibili rischi durante l'investimento e altri indicatori. Allo stesso tempo, il documento può essere utilizzato come strumento di gestione aziendale. Alcuni uomini d'affari di successo hanno ottenuto risultati elevati grazie al fatto che hanno agito rigorosamente in conformità con il piano aziendale elaborato. Questo documento dovrebbe contenere anche calcoli che valuteranno la fattibilità di questo tipo di attività. L'imprenditore indica nel piano aziendale possibili spese e entrate, ovvero stima i costi per l'acquisto di attrezzature, la produzione di prodotti o la fornitura di servizi (lavori). Sulla base di questi dati, è possibile calcolare l'importo approssimativo dell'utile netto e il periodo di ammortamento del progetto. Inoltre, il documento dovrebbe includere informazioni su possibili rischi, problemi e possibili errori. Il documento prevede anche le modalità per risolvere i presunti problemi. Affinché un piano aziendale sia una sorta di strumento per condurre gli affari, è necessario determinare indicatori con i quali sarà possibile controllare il funzionamento dell'impresa. Cioè, questo documento dovrebbe enunciare una sorta di strategia aziendale che aiuta a resistere alla concorrenza. Quando si redige un business plan, vengono identificati i punti di forza e di debolezza dell'idea. Ad esempio, i fattori forti includono la novità del prodotto (servizio), il costo economico del materiale e delle materie prime; i fattori deboli includono costi di produzione elevati, mancanza di esperienza, ecc. Questo documento è in corso di elaborazione con una prospettiva di almeno tre anni. Non è affatto necessario calcolare l'utile netto, il volume delle vendite e altri indicatori per ogni mese, è sufficiente farlo su base trimestrale. Quando si redige un business plan, dovrebbe essere presente uno o più fondatori, poiché è lui che modella le sue attività e le proietta nella vita. Il documento non deve impreziosire le prospettive, anche se il piano è in fase di elaborazione per farsi aiutare dagli investitori. Ricorda che in futuro, a causa delle tue azioni, potresti avere problemi. Poiché la situazione economica in Russia può cambiare drasticamente, un business plan non è una garanzia che l'attività avrà successo. Pertanto, in caso di brusco cambiamento nell'economia, vale la pena rivedere le decisioni e apportare alcune modifiche al documento. Un business plan è meglio abbinato a uno specialista. Da tutto quanto sopra, la risposta alla domanda "perché abbiamo bisogno di un business plan" può essere la seguente: questo documento è una sorta di istruzione per un imprenditore alle prime armi, è in fase di sviluppo un piano allo scopo di organizzare e gestire con competenza un affare. Con l'aiuto di esso, puoi costruire una certa strategia, pianificare l'espansione della tua attività e la modernizzazione della produzione.
