La conclusione dell'operazione prevede l'esistenza di un accordo su di essa. Ma può essere perfettamente sostituito da un contratto-fattura. La fattura contrattuale, infatti, unisce gli elementi del contratto e la fattura emessa per il servizio o prodotto fornito. Una fattura contrattuale è molto comoda per confermare una transazione, soprattutto perché riduce le scartoffie quando si lavora con una nuova controparte.
È necessario
- - una fattura firmata da funzionari;
- - stampa.
Istruzioni
Passo 1
Secondo l'attuale legislazione russa, un accordo può essere concluso in qualsiasi forma, tranne nei casi in cui la legge richiede una certa forma per determinati tipi di accordi. Le persone giuridiche non possono concludere un accordo oralmente, per loro la conclusione scritta dell'accordo è obbligatoria.
Passo 2
Pertanto, le fatture-contratti sono diventate così popolari, combinando due documenti: una fattura e un contratto. La fattura del contratto conferma il fatto della transazione e l'accordo preliminare sulla sua attuazione. Le fatture e le fatture contrattuali non hanno una forma specifica, quindi possono essere scritte arbitrariamente.
Passaggio 3
Per redigere un contratto di fattura nel titolo della fattura è necessario aggiungere la parola "accordo", e prestare attenzione anche alla presenza nel documento di condizioni che sono caratteristiche dell'accordo. Cioè, è necessario indicare l'oggetto del contratto (fornitura di valori materiali, prestazione di servizi, ecc.), la durata del contratto, i termini di pagamento e consegna della merce, la qualità del prodotto, la responsabilità delle parti e altre condizioni. Il documento deve essere firmato da funzionari: il direttore generale e il capo contabile.
Passaggio 4
La fattura contrattuale è redatta in duplice copia con uguale forza di legge ed è emessa alle parti che effettuano la transazione. Dopo la sottoscrizione del contratto-fattura, tutti i preliminari, la corrispondenza e gli accordi sullo stesso diventano nulli.
Passaggio 5
Per non soffrire della fatturazione dei contratti e della loro simultanea sottoscrizione da parte di due parti, nella maggior parte dei casi (quando si tratta di lavori semplici o di beni forniti per piccoli importi), alcune aziende praticano l'emissione di fatture contrattuali con firma unilaterale (fornitore). In tal caso, nella fattura contrattuale è indicata la clausola che in caso di pagamento da parte del cliente, la fattura contrattuale si considera conclusa e il cliente ne accetta tutti i termini. La fattura-contratto viene sigillata con il sigillo aziendale e consegnata al cliente per la revisione e il pagamento.
