La fattura e la lettera di vettura sono i documenti contabili primari. Sono redatti durante l'attuazione delle operazioni commerciali e servono come prova del loro completamento.
Fattura
Una fattura in Russia è un documento fiscale della forma stabilita, che deve essere redatto dal venditore o dall'appaltatore. Sulla base delle fatture ricevute, l'azienda genera un "Libro degli acquisti" e sulla base dell'emesso - "Libro delle vendite".
Secondo il codice fiscale della Federazione Russa, solo i contribuenti IVA sono tenuti a fornire agli acquirenti una fattura. Le aziende che fanno parte del regime fiscale semplificato non sono contribuenti di tale imposta e non devono emettere fatture.
La fattura contiene dati sul nome e i dettagli del venditore e dell'acquirente, l'elenco dei beni o servizi, il loro prezzo, valore, aliquota e importo dell'IVA. Questo elenco è obbligatorio e sancito dal Codice Fiscale della Federazione Russa. La fattura deve contenere anche informazioni sul numero e la data della fattura, se necessario - l'importo dell'accisa, il paese di origine delle merci, il numero della dichiarazione doganale.
In Russia, lo scopo di una fattura è la contabilità fiscale IVA. Impone al venditore l'obbligo di trasferire l'IVA al bilancio, per l'acquirente funge da base per la presentazione dell'IVA per la detrazione.
Lista imballaggio
La lettera di vettura è il documento principale, che viene redatto in 2 copie e serve come prova del trasferimento e base per l'annullamento (registrazione) della merce. La fattura deve contenere la firma e il timbro del venditore e dell'acquirente. È redatto in due copie, una rimane al fornitore, la seconda al destinatario.
Goskomstat ha approvato il modulo unificato della lettera di vettura (modulo n. TORG-12), ma l'organizzazione può applicare il proprio modulo.
La lettera di vettura deve contenere i seguenti dettagli: nome, numero e data del documento, nome del fornitore; il nome del prodotto, la sua quantità e valore; posizioni delle persone responsabili, le loro firme e sigilli. Se il modulo della fattura non corrisponde al modulo Torg-12, può anche essere accettato per la contabilità dall'organizzazione acquirente.
Quando si partecipa alle operazioni commerciali di una società di trasporti di terze parti, gli esperti raccomandano di abbandonare il modulo Torg-12 e di utilizzare un altro documento: una lettera di vettura (TTN).
Differenza tra fattura e bolla di consegna
Si possono distinguere le seguenti differenze tra fattura e fattura:
- i documenti hanno varie forme;
- la fattura ha forma rigorosamente regolamentata, mentre la fattura è gratuita;
- la lettera di vettura è firmata in duplice copia - dal venditore e dall'acquirente, la fattura - solo dal fornitore;
- tali documenti non sono intercambiabili, ma si completano a vicenda e vengono emessi contestualmente al trasferimento della merce;
- viene emessa fattura per il pagamento di beni e servizi, mentre viene emessa fattura solo al momento della spedizione della merce, la prestazione di servizi è formalizzata con atto;
- a differenza della fattura, la fattura non conferma il fatto di aver ceduto la merce a qualcuno, ma serve solo come base per la compensazione dell'IVA;
- sulla base della fattura non è possibile avanzare pretese nei confronti del fornitore della merce.
