I contribuenti IVA devono tenere traccia di tutte le fatture ricevute ed emesse. Questi documenti fiscali vengono registrati in giornali speciali denominati libro acquisti e libro vendite. Nel caso in cui si commetta un errore nella registrazione del documento, gli ispettori fiscali cancelleranno l'importo dell'IVA specificato sulla fattura errata, inoltre addebiteranno ulteriori tasse e sanzioni. Ecco perché è necessario controllare più volte tutti i dati.
Istruzioni
Passo 1
Per prima cosa controlla che il registro delle vendite sia formattato correttamente. Ogni fattura deve avere un numero di serie, data, nome del prodotto, importo IVA e valore totale. In nessun caso è consentita la numerazione continua.
Passo 2
Visualizza la presenza di tutte le firme e i sigilli richiesti. Se ci sono correzioni, devono essere approvate dal capo o dal capo contabile dell'impresa. Assicurati di controllare con i tuoi clienti prima di ricucire il libro mastro delle vendite.
Passaggio 3
Nel registro delle fatture, è necessario riconciliare i seguenti dati: numero e data della fattura, importo IVA, costo totale, nome dell'acquirente, numero di TIN. Assicurati di controllare gli importi finali. Per fare ciò, utilizzare il bilancio. Se i prodotti sono stati donati, la fattura non deve essere registrata in questo giornale. Se è stato effettuato un pagamento parziale, la fattura per l'anticipo non viene registrata.
Passaggio 4
Dopo aver verificato, numerare il libretto di vendita, cucire, sigillare le informazioni con il timbro blu dell'organizzazione e la firma del responsabile. Sul retro dell'ultima pagina, scrivi quante pagine ci sono nel libro.
Passaggio 5
Procedi con la verifica del libro acquisti. Per fare ciò, condurre atti di riconciliazione con i fornitori. Controlla non solo gli importi, ma anche i numeri e le date delle fatture. Assicurati di controllare la correttezza di specificare i dettagli delle organizzazioni.
Passaggio 6
Successivamente, verifica gli importi con i dati indicati nel bilancio. Ricorda che i documenti fiscali vengono registrati nel periodo in cui sorge il diritto alla detrazione dell'IVA.
Passaggio 7
Se noti un errore nella fattura del periodo fiscale precedente, annullala. Compilare un foglio aggiuntivo, redigere una dichiarazione IVA aggiornata e inviarla al Servizio fiscale federale. Se manca una fattura, dovresti fare lo stesso.
