Il registro degli appalti è un documento speciale in cui viene ordinato l'insieme delle informazioni e delle informazioni necessarie su prodotti acquistati, clienti, consumatori e fornitori di prodotti per le esigenze di una determinata impresa. Il mantenimento del registro degli acquisti in conformità con il Codice di bilancio della Federazione Russa è imposto a tutte le istituzioni di bilancio del paese, alle autorità pubbliche e ai suoi singoli soggetti, ai governi locali e ad altre organizzazioni municipali.
Istruzioni
Passo 1
Apri l'articolo 73 del Codice di Bilancio e leggilo attentamente. Dovresti essere consapevole che la legislazione non prevede un modulo chiaro e stabilito per la tenuta del registro degli appalti, motivo per cui può essere eseguito sia in un libro speciale (registro degli appalti) sia su un computer, ad esempio in Excel.
Passo 2
Avvia il computer e apri il programma appropriato o apri la versione del libro della rivista, che rifletterà i dati di acquisto. Crea otto colonne: 1) Data di acquisto. 2) Modalità di acquisto, numero e data del protocollo di decisione della commissione 3) Numero e data di stipula del contratto o dell'accordo 4) Denominazione dei prodotti (lavori, servizi, beni) 5) Informazioni sull'acquisto di prodotti. Questa clausola deve includere più sottoclausole, in particolare 5.1 - unità di misura, 5.2 - quantità, 5.3 - prezzo unitario e 5.4 - importo totale dell'acquisto 6) Nome del fornitore, TIN, sede legale. 7) Documento di regolamento. Anche questo elemento deve essere suddiviso in diversi. 7.1 - numero, 7.2 - data, 7.3 - importo 8) Spese di cassa per competenza dall'inizio dell'anno.
Passaggio 3
Inizia a compilare correttamente il tuo documento in base ai punti creati in esso. Specificare la data di acquisto, ad esempio 2012-01-01. In tal caso, dovresti essere consapevole che la data di acquisto sarà la data specificata nel contratto per la fornitura della corrispondente fornitura, contratto o anche prestazione gratuita di servizi.
Passaggio 4
Indicare la modalità di approvvigionamento, ad esempio richiesta di offerta, numero e data del protocollo di decisione. Elenca i nomi dei prodotti, ad esempio tavoli, libri, ristrutturazioni, ecc., nonché le informazioni sugli acquisti in base alle colonne.
Passaggio 5
Inserire il nome del fornitore di beni o servizi. A questo punto è necessario annotare chi effettua la consegna (singolo imprenditore, OJSC, ecc.), l'indirizzo legale del fornitore (nel caso di singoli imprenditori - luogo di residenza) e TIN in conformità al certificato o ai documenti costitutivi.
Passaggio 6
Indicare il nome del documento di liquidazione, ad esempio un assegno circolare.
