Per le persone lontane dalla contabilità, è difficile capire la gioia di un contabile che finalmente è riuscito a far quadrare il bilancio! Perché si verificano situazioni in cui l'Attivo e il Passivo non possono in alcun modo convergere, e perché è necessario che convergano?
ABC del ragioniere
Per condurre efficacemente gli affari e prendere le giuste decisioni gestionali in tempo, è necessario tenere traccia dei processi aziendali e delle operazioni aziendali in corso nell'ora corrente. Per fare ciò, i dati della documentazione primaria sono raggruppati in conti contabili, perché questi dati sono sistemati, analizzati e la direzione dell'impresa è in grado di trarre conclusioni sui risultati dei loro sforzi.
La contabilità si basa sul principio della partita doppia: ogni transazione commerciale deve essere riflessa nei conti di debito e di credito, vale a dire. le acquisizioni devono essere pari alle spese. Non può avvenire diversamente, poiché i mezzi passano da uno stato all'altro, ma non possono sorgere dal nulla e scomparire senza lasciare traccia. È su questo principio che è costruito l'intero sistema contabile e il concetto stesso di "equilibrio" significa uguaglianza quando viene osservata questa regola.
Ogni operazione commerciale interessa due conti contabili: in caso di ricezione di fondi alla cassa, deve essere indicata la fonte della loro ricezione; Quando questi fondi vengono spesi, la categoria delle spese si riflette nella contabilità: che si tratti di un pagamento al fornitore, dello stipendio di un dipendente o dei pagamenti delle tasse - per ciascuno di essi esiste una categoria nel Piano dei conti. Inoltre, il principio della partita doppia esclude la possibilità di un errore contabile: se si verifica, il saldo non può essere riunito.
Come trovare errori in contabilità?
Tutti gli errori contabili sono di due tipi: intenzionali e non intenzionali, ma più spesso di altri vengono commessi i seguenti errori di sistema:
- in sede di contabilizzazione iniziale, quando le operazioni sono registrate in contabilità senza adeguata documentazione;
- in caso di registrazione prematura.
- quando si compilano voci errate. In questo caso i dati contabili sono distorti;
- nella valutazione, possono essere associate violazioni delle regole di contabilità primaria, il calcolo dell'importo delle detrazioni di ammortamento;
- errori specifici possono verificarsi in caso di malfunzionamento dei computer, quando si utilizzano programmi di contabilità errati, quando si verifica un'improvvisa interruzione di corrente, quando nel sistema vengono introdotti programmi informatici dannosi.
In tutti i casi, il metodo più efficace per trovare errori nella contabilità è fare un inventario, quando il saldo effettivo viene riconciliato con la contabilità. In questo caso, è possibile rivelare i fatti di errata registrazione di valori e furto. Anche condurre una riconciliazione con le controparti sull'arrivo e sul consumo di articoli di inventario aiuterà.
Quando si compila manualmente il bilancio, un contabile esperto può "ad occhio" vedere le transazioni errate, nonché tenere traccia del movimento dei fondi sui conti di debito e credito. Inoltre, è utile applicare il metodo del controllo logico, con la creazione di "punti di controllo", i cui valori nella corretta segnalazione devono corrispondere.
