La fattura emessa serve come base principale per il reparto contabilità del tuo partner per pagare i servizi resi, il lavoro svolto o le merci consegnate. A sua volta, il cliente potrà, se necessario, utilizzare questo documento per confermare la legalità del suo pagamento a tuo favore.
È necessario
- - un computer;
- - un apposito programma, Excel o Word;
- - estremi del cliente (o dell'acquirente della merce);
- - propri dati;
- - Stampante;
- - penna stilografica;
- - stampa;
- - Accesso ad Internet.
Istruzioni
Passo 1
Solitamente, la documentazione di chiusura di ogni pagamento comprende anche un atto di prestazione dei servizi (accettazione lavori, accettazione e trasferimento merci). Ma a volte è possibile fare a meno di un atto. Ma senza una fattura - in nessun modo In teoria, le parti devono prima firmare l'atto e sulla base di esso viene emessa la fattura. In pratica colui al quale è dovuto il pagamento forma contemporaneamente entrambi i documenti. In ogni caso, prima di stampare e firmare l'atto e la fattura, è bene concordare con il cliente per corrispondenza o verbalmente l'importo del lavoro accettato e il importo da pagare Se non c'è disaccordo, puoi iniziare a preparare i documenti. …
Passo 2
Nella riga di intestazione della fattura scriviamo il suo nome (fattura), numero, data di emissione: “FATTURA №… da…”. È possibile aggiungere di seguito con una lettera minuscola “secondo il contratto n.…. da …. "Più a sinistra indichiamo la città in cui viene emessa la fattura (la stessa in cui ci troviamo). Su una nuova riga scriviamo la parola "Destinatario" (opzioni: appaltatore, fornitore), quindi dopo il due punti scriviamo il nostro nome, indirizzo, coordinate bancarie complete … Quindi su una nuova riga - "Pagante" (o "Cliente", se si sono battezzati come esecutore, questo è rilevante nel caso di un contratto per la fornitura di servizi a pagamento) e dopo i due punti, informazioni simili su di lui: indirizzo e dettagli.
Passaggio 3
La parte sostanziale della fattura si presenta solitamente come una tabella con sei colonne: il numero nell'ordine, il nome del servizio (prodotto), unità di misura, quantità, prezzo, importo Il numero di righe della tabella, senza contare il quello in alto, corrisponde al numero di servizi resi. Prescriviamo i nomi dei servizi, le loro unità di misura e i prezzi, come nel contratto e negli accordi aggiuntivi, eventuali allegati, Calcoliamo l'importo utilizzando una calcolatrice, moltiplicando il numero di unità di misura per ogni articolo per il prezzo di una unità.
Passaggio 4
A seconda della situazione, le unità di misura possono essere battute, chilogrammi, litri, tonnellate, scatole, percentuale di lavoro svolto, migliaia di caratteri, ecc. Dipende da cosa vendiamo. Qui il cerchio della fantasia non è limitato.
La riga inferiore della tabella indica l'importo totale da pagare - "Totale" Se paghiamo l'IVA, nella colonna più a destra della tabella indichiamo l'importo con l'aggiunta di questa imposta con la clausola "IVA inclusa". Viene indicata anche l'aliquota dell'imposta sul valore aggiunto Quando si applica il sistema di tassazione semplificata, non è necessario pagare l'IVA. In questo caso si scrive: "L'IVA non è riscossa, poiché il Destinatario (Appaltatore) applica un sistema di tassazione semplificato". Successivamente, indichiamo il numero della notifica sulla possibilità di utilizzare il sistema fiscale semplificato, indicando il numero, la data di emissione, l'autorità emittente.
Passaggio 5
Sotto questo testo, dopo la parola "totale:" indichiamo l'importo totale del pagamento in rubli e copechi in cifre.
La riga seguente è il testo "Totale da pagare … elementi per l'importo totale …". Il numero di nomi corrisponde al numero di posizioni nella tabella, l'importo corrisponde a ciò che alla fine abbiamo contato. Da una nuova riga, lo stesso importo in rubli e copechi è scritto a parole. Sotto c'è un posto per le firme del capo dell'organizzazione e il capo contabile. Gli imprenditori che non hanno un commercialista mettono le loro firme in entrambe le colonne. Lo stesso vale per le società in cui le funzioni di amministratore e contabile sono combinate da un'unica persona.
Mettiamo un sigillo. La fattura è pronta per essere inviata.
