Tra gli eventi aziendali dell'azienda, una presentazione è un evento speciale. Questa è una vacanza pubblicitaria aziendale, la cui essenza è la presentazione dell'organizzazione e dei fatti significativi della sua vita: "nascita", cambiamenti positivi, creazione di nuovi prodotti (servizi). La durata della presentazione può essere diversa: un evento richiede 10-15 minuti, il secondo due o tre ore e il terzo "richiede" la settimana lavorativa. Qualunque sia la durata della presentazione, la chiave del suo successo è un'accurata preparazione della cerimonia.
Istruzioni
Passo 1
Definire chiaramente gli obiettivi e le priorità della presentazione: ad esempio, creare un'immagine, attirare nuovi clienti, nuovi partner (investitori, fornitori, consumatori), informare sulle innovazioni, stabilire relazioni con il pubblico, le autorità, ecc. La cosa principale è attirare l'attenzione del pubblico di destinazione, interessarlo, mostrare correttamente i potenziali clienti.
Passo 2
Determinare l'idea principale (idea, concetto) della presentazione. Indica un luogo, una data e un'ora per l'evento. È meglio condurre presentazioni (con una durata di 1, 5-2 ore) dopo pranzo. Cocktail o buffet - alla fine (della durata di 1-2 ore). Prepara gli inviti in anticipo. Non dovrebbero essere impersonali: fare riferimento a individui specifici. Indicare nei messaggi il luogo, l'ora, il programma di presentazione, l'elenco dei partecipanti, i punti di riferimento (indirizzo) e le vie di trasporto.
Passaggio 3
Preparare materiale pubblicitario cartaceo di alta qualità e, se possibile, vario: comunicati stampa, volantini, opuscoli, brochure, cataloghi. Stand tematici, tablet sull'azienda (ad esempio, sul fatturato annuo, geografia delle vendite, formazione avanzata di dipendenti, partner, pubblicazioni sull'azienda sulla stampa) sono appropriati e desiderabili alla presentazione. Campioni di prodotti, monitor con video collocati nella hall ravviveranno l'evento.
Passaggio 4
Sviluppa una sceneggiatura per le vacanze. L'evento è solitamente aperto e ospitato da un funzionario dell'azienda. Questo potrebbe essere il capo delle pubbliche relazioni o del marketing. La capacità di parlare, di possedere il pubblico è un must per una persona del genere.
Sviluppare uno scenario secondo lo schema ottimale per l'azienda. Può includere:
- incontro dei partecipanti;
- presentazione dei dirigenti aziendali agli ospiti e (o) persone-ospiti interessanti a tutti i presenti;
- mostrare un breve video (fino a 12 minuti) sull'organizzazione con storie legate alla notizia, allo scopo e all'idea della presentazione;
- brevi messaggi (fino a 5 minuti) da rappresentanti dell'azienda (non più di cinque persone) su temi di potenziale interesse per i partecipanti - con dimostrazione di prodotti, presentazione di servizi (in action, in layout, slide, display multimediale);
- risposte dei rappresentanti dell'azienda hostess alle domande degli ospiti;
- discorsi degli ospiti: commenti, congratulazioni, auguri;
- consegna agli ospiti di souvenir, materiale pubblicitario di marca;
- condurre una parte informale della presentazione - un banchetto (tavolo a buffet) con un programma di intrattenimento (a discrezione).
Passaggio 5
Pensa a tutti i componenti dell'"accordo finale". Il più conveniente per i contatti è un buffet "in piedi", quando gli invitati possono muoversi liberamente e comunicare tra loro. Di norma, il programma di presentazione termina con un brindisi dell'ospite d'onore. A nome di tutti i presenti, esprime la sua gratitudine agli organizzatori con l'augurio di successo e prosperità alla loro istituzione.
