Le transazioni contabili aziendali, man mano che si accumulano, vengono inserite nei conti. Le operazioni possono essere registrate separatamente, oppure possono essere riepilogate in prospetti cumulativi o cumulativi se esistono molte operazioni simili. Ciò può ridurre significativamente il numero di voci di conto.
Istruzioni
Passo 1
I conti sono chiamati conti attivi su cui sono registrate le attività economiche dell'impresa e le sue proprietà (contanti, materiali, attrezzature, prodotti finiti). La spesa di fondi su tali conti si riflette nel prestito e nel loro aumento - in debito. In addebito si può ricevere solo il saldo finale del conto attivo. Cioè, il trasferimento di attività dell'impresa, inclusa la loro presenza, varie entrate e uscite di attività economiche, a seconda dei loro tipi, è registrato su conti contabili attivi. In altre parole, i conti attivi sono fondi investiti (denaro in banca, cassa, proprietà, merci, ecc.)
Passo 2
Il modo più semplice per scoprire se un account è passivo o attivo è controllare su quale parte del saldo (a destra o a sinistra) si trova la riga corrispondente. Un aumento dei fondi sul conto si riflette nell'addebito (se il conto è attivo) e una diminuzione del credito. Se il conto è passivo, l'aumento dei fondi su questo conto dovrebbe riflettersi nel credito del conto e la diminuzione del debito.
Passaggio 3
Quando si determina l'attività dell'account, è necessario tenere conto del fatto che contiene i fondi esistenti dell'organizzazione a sua disposizione, nonché gli indicatori dell'aumento di questi fondi. Cioè, gli importi cambiano costantemente e vengono registrati nei conti non appena ricevuti.
Passaggio 4
I conti attivi vengono aperti all'inizio del periodo di riferimento, che hanno saldi. Dalla parte attiva del saldo, i dati vengono utilizzati per la registrazione sui conti e vengono scritti nell'addebito dei conti. In questo modo si apre un conto e si registra il saldo iniziale. Gli incassi e gli aumenti di fondi sono registrati in addebito, spesa e cessione, ad es. diminuzione - per l'accredito dei conti. Alla fine del periodo di riferimento, i fatturati vengono sommati per tutti i conti. Cioè, per i conti attivi, l'addebito è solo un aumento e il credito è solo una diminuzione.
Passaggio 5
Gli importi sulle transazioni del periodo di riferimento sono registrati nei totali del fatturato in debito e l'importo del saldo iniziale non è incluso. Per il periodo di riferimento, il saldo finale sui conti attivi è determinato come la somma del saldo iniziale in addebito e il totale dei fatturati in addebito, meno il totale dei fatturati in attivo. Il saldo sarà in debito o zero.
