In Russia è stato fissato un limite per effettuare transazioni monetarie in contanti tra persone giuridiche. Gli importi per un importo superiore a 100 mila rubli sono pagabili tramite bonifico bancario. Questa restrizione è uno dei modi di controllo del governo sugli affari.
Istruzioni
Passo 1
Ogni organizzazione deve avere il proprio conto bancario. Se il tuo cliente deve trasferirti più di 100 mila rubli in base a un accordo, allora deve conoscere i dettagli del tuo conto corrente. Il nome della banca, il codice identificativo della banca (BIC), il numero del conto corrispondente e il numero del conto personale dell'azienda - indicare questi dati nella fattura che si emetterà al cliente. Assicurati di indicare anche il nome della tua organizzazione, il suo indirizzo, il numero di telefono per la comunicazione con i tuoi dipendenti.
Passo 2
Indica l'importo che il tuo cliente deve pagare indicando la valuta in cui viene effettuata la transazione, in valuta estera - per l'accredito di denaro su conti speciali in valuta estera. Se la tua azienda opera a regime fiscale generale, allora devi evidenziare l'importo dell'IVA in una riga separata. Per le imprese che utilizzano il sistema di tassazione semplificata, è necessario inserire l'importo della fattura "Senza IVA".
Passaggio 3
Ufficialmente, il modulo di fatturazione per il pagamento non è stato approvato, tuttavia, poiché questo è il documento più comune in azienda, al momento esiste un numero enorme di moduli sviluppati.
Passaggio 4
La fattura può essere compilata nei programmi Microsoft Office Word e Microsoft Office Excel e programmi simili che lavorano con file doc; rtf; xl. Lo svantaggio di questo metodo di fatturazione è la complessità della loro contabilità. Ulteriori registrazioni dovrebbero essere conservate su chi e quali fatture sono state emesse. La maggior parte delle aziende può ora permettersi un software di fatturazione dedicato. Possono essere sia a pagamento che gratuiti. Con il loro aiuto, puoi apportare modifiche a un modulo pre-preparato in termini di importi di fondi e nomi delle tue controparti. Ad esempio, puoi utilizzare i seguenti programmi: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Passaggio 5
È anche possibile sviluppare un sistema di contabilità automatizzata individuale, che, oltre alla fatturazione, ti aiuterà con la contabilità e la contabilità fiscale. Infine, il modo più diffuso per emettere una fattura è premere alcuni pulsanti nel programma 1C: Contabilità. In questo caso è possibile generare automaticamente atti, lettere di vettura e fatture, che dovrai trasferire al cliente dopo il pagamento della fattura da te emessa.
