Spesso i dipendenti si trovano di fronte a una situazione in cui, per approvare un prestito, ottenere un prestito o un mutuo, i rappresentanti della banca richiedono una copia autenticata di un libro di lavoro da includere nella serie di documenti necessari. Se è nelle mani di un richiedente non lavoratore, ciò non causa difficoltà, ma cosa dovrebbe fare un dipendente per ottenere una copia autenticata di un registro di lavoro conservato nell'organizzazione?
Istruzioni
Passo 1
Rivolgiti a un notaio per certificare una copia del libretto di lavoro, se lo hai tra le mani. Secondo la legislazione della Federazione Russa, il notaio non rilascerà immediatamente una copia autenticata. Prepara un passaporto o altro documento che confermi la tua identità per la procedura notarile. Se tali documenti non sono disponibili, è possibile utilizzare una procura appositamente rilasciata. Dopo il rispetto di tutte le regole (identificazione, rispetto dei requisiti previsti dalla legge per il documento certificato), il notaio farà fotocopia del libretto di lavoro e lo certificherà secondo il campione stabilito. Di norma, questa procedura richiede un po' di tempo, da alcuni minuti a un'ora.
Il periodo di validità di tale copia è limitato solo dal periodo di validità del libretto di lavoro stesso. Tuttavia, non dimenticare che quando cambi lavoro o vieni licenziato, la copia autenticata perderà la sua validità.
Passo 2
In caso di rapporto di lavoro formalizzato ai sensi del Codice del Lavoro, il libretto di lavoro viene archiviato presso l'organizzazione datore di lavoro, pertanto, per ottenerne copia, contattare l'ufficio risorse umane, il servizio del personale, o direttamente al responsabile.
Scrivere una dichiarazione indirizzata al manager sulla necessità di ottenere una copia autenticata del libretto di lavoro per fornire i dati alla banca. Si prega di notare che l'ufficiale del personale ha tre giorni lavorativi per eseguire la procedura.
Passaggio 3
Ottieni una copia del tuo rapporto di lavoro dal dipartimento delle risorse umane. Assicurati che la copia contenga tutti i dettagli richiesti. Ogni foglio in fondo alla pagina dovrebbe contenere:
- sigillo dell'organizzazione;
- la scritta "Copia è corretta";
- nome, carica e firma della persona autorizzata a certificare una copia;
- data di certificazione.
Nell'ultima pagina, oltre alle voci di cui sopra, devono essere presenti:
- il record "Funziona fino ad oggi nella posizione …"
- timbro, nome e posizione del testimone, sua firma e data.
La validità di tale copia è di 1 mese dalla data di certificazione e quando si cambia il luogo di lavoro o quando compaiono voci aggiuntive nel libro di lavoro, il documento diventa non valido.
