Nel corso del loro lavoro, i leader aziendali acquistano spesso questo o quel prodotto da persone giuridiche. Per tenere conto delle spese nel calcolo delle tasse, è necessario registrare correttamente il fatto di effettuare un acquisto.
Istruzioni
Passo 1
Prima di eseguire una transazione, assicurati di concludere un contratto di acquisto e vendita (o consegna) con la controparte. Assicurati di includere nel documento legale l'oggetto della transazione (cioè cosa stai acquistando), le condizioni (costo della merce, consegna, installazione, lavoro di carico, ecc.). Assicurati di annotare le responsabilità delle parti e le azioni in caso di violazione.
Passo 2
Quando si esegue una transazione, la seconda parte del contratto deve redigere in duplice copia i documenti fiscali e di accompagnamento, uno dei quali rimarrà al fornitore, il secondo ti sarà trasferito. Tali documenti includono una lettera di vettura (modulo unificato n. TORG-12), una fattura, un atto o altri documenti stabiliti dalla legge russa.
Passaggio 3
Quando ricevi la merce, assicurati di controllarne la qualità e l'effettiva disponibilità. Confrontare la quantità con i dati indicati nei documenti di accompagnamento. Se ci sono differenze, redigere un atto. In caso contrario, firmare i documenti e apporre il sigillo blu dell'organizzazione.
Passaggio 4
Assicurati di controllare tutti i documenti per la correttezza. Ricorda che tutte le firme devono essere presenti sui moduli, compreso l'autista che ha consegnato la merce. Ci deve essere anche un timbro dell'organizzazione del fornitore.
Passaggio 5
Nel caso in cui vengano riscontrate incongruenze dopo la firma dei documenti, compilare un atto con un reclamo nei confronti di tale persona giuridica.
Passaggio 6
Dopo aver accettato la merce in contabilità, effettuare le seguenti registrazioni: 41/60 - si riflette il costo della merce acquistata dal fornitore (IVA esclusa); 19/60 - si evidenzia l'importo dell'IVA sulla merce acquistata; 68/19 - l'importo dell'IVA viene rimborsato.
