Tutti i movimenti finanziari di qualsiasi persona giuridica devono passare attraverso l'ufficio contabilità ed essere confermati da determinati documenti. La base per il pagamento dei beni o servizi forniti è la fattura.
È necessario
Dettagli del cliente, informazioni sul servizio fornito o sul prodotto venduto
Istruzioni
Passo 1
Prima di fatturare, firmare il contratto tra il cliente e l'appaltatore. Questo documento conterrà già l'importo da pagare in base alla fattura e i dettagli necessari delle organizzazioni.
Passo 2
Quando si redige la fattura stessa, utilizzare Excel o un'applicazione di contabilità specializzata. Al documento deve essere assegnato un numero individuale e la data della sua emissione. I dettagli delle organizzazioni sono scritti nell'intestazione della fattura nell'angolo in alto a sinistra. Innanzitutto, ci sono informazioni sul pagatore o sul cliente, e poi - sul destinatario o sul contraente.
Passaggio 3
Di seguito, stampa una tabella che conterrà informazioni sul servizio fornito o sul prodotto venduto. In ogni colonna, rispettivamente: quantità, prezzo e totale. Quindi, su ogni nuova riga, digita il nome del servizio o del prodotto. I prezzi e l'importo sono prescritti in base alle informazioni riportate nel contratto.
Passaggio 4
Se il pagamento viene effettuato comprensivo di IVA, nell'ultima colonna di destra indicare l'importo a cui viene aggiunta questa imposta. Scrivere un chiarimento che questa cifra è stata formata, IVA inclusa, e riflettere l'aliquota fiscale.
Passaggio 5
Quindi scrivi quanto il cliente dovrebbe pagare in totale, indicando l'importo totale della fattura in rubli e copechi. Di seguito dovrebbe essere scritto il numero di nomi di beni o servizi, indicando l'importo totale del loro costo.
Passaggio 6
Stampa e firma la fattura con il direttore dell'azienda e il capo contabile. Se sei un imprenditore individuale, per favore metti la tua firma in entrambe le colonne. Ciò vale anche per quelle società in cui le responsabilità del contabile ricadono sull'amministratore della società.
Passaggio 7
Invia la fattura al pagatore tramite corriere o per posta. In modo che il cliente possa pagare i beni oi servizi molto più velocemente, senza attendere il documento originale, scansionarlo e inviarlo via e-mail.
