I francobolli sono solitamente usati per certificare qualsiasi documento importante, per dargli forza legale. Tutti sanno dalla scuola che un documento senza timbro è un normale pezzo di carta. E il timbro conferisce significato e forza giuridica ai documenti, motivo per cui deve essere maneggiato con estrema attenzione e precisione.
È necessario
Francobollo
Istruzioni
Passo 1
Tieni presente che non tutti i tipi di documenti sono timbrati. Esiste un certo gruppo di tali documenti che devono essere certificati da un timbro, inclusi registri, stime, fatture, documenti costitutivi dell'azienda e documenti del personale.
Passo 2
Prima di apporre un timbro su qualsiasi documento, studialo attentamente e, solo dopo esserti accertato della sua legittimità, metti un sigillo. Ricorda che l'errore più grande che fai quando lavori con i timbri è ottenere una copia sul documento sbagliato. In questo caso, il documento non avrà valore legale e sarà considerato errato.
Passaggio 3
Selezionare il timbro necessario per certificare questo documento, poiché ogni tipo di documentazione (preventivo o fattura) è certificata con un timbro separato.
Passaggio 4
Non puoi apporre il timbro in nessun luogo “comodo per te”, perché la regola per apporre i timbri è uguale e uguale per tutti: il timbro va apposto alla fine di questo documento accanto alle firme delle parti i cui nomi sono presenti dentro.
Passaggio 5
Non dimenticare che il timbro che hai lasciato nel documento non dovrebbe solo essere nel posto giusto, ma anche essere ben leggibile, cioè l'inchiostro non dovrebbe essere sbiadito, figuriamoci macchiato.
