Svolgendo attività economiche, il capo dell'azienda utilizza fondi per varie spese, ad esempio per viaggi di lavoro o per l'acquisto di forniture per ufficio. Inoltre, può prendere contanti dal registratore di cassa non solo se stesso, i fondi sono anche resi responsabili verso altri dipendenti.
Istruzioni
Passo 1
I fondi vengono emessi solo dalla cassa dell'organizzazione. Pertanto, se hai contanti nel tuo conto corrente, devi prima prelevarli utilizzando il tuo libretto degli assegni. Alcune banche richiedono di indicare nell'assegno la causale dell'importo, ad esempio l'acquisto di carburante e lubrificanti, le spese aziendali. Rifletti questa operazione nella contabilità come segue: D50 "Cassa" K51 "Conto corrente" - i fondi sono stati prelevati dal conto corrente. Anche redigere una ricevuta di cassa per l'importo prelevato.
Passo 2
Emettere i fondi che devono rendere conto al dipendente. Di norma, il gestore deve emettere un ordine per l'assegnazione di un determinato importo, questo documento amministrativo indica anche lo scopo, ad esempio, l'acquisto di carburante. Emissione di fondi, presentare una presentazione con una fattura in contanti, in cui indicare la persona responsabile e i dati del suo passaporto. Nella contabilità, rifletterlo come segue: D71 "Accordi con persone responsabili" K 50 "Cassa" - vengono distribuiti contanti. Inoltre, nel contesto di 71 conti, selezionare il dipendente a cui è stato emesso il denaro.
Passaggio 3
Dopo tre giorni, la persona responsabile deve rendere conto del denaro ricevuto, se è andato in viaggio d'affari, quindi deve presentare una relazione dopo di esso. Per l'importo speso, il dipendente deve disporre di documenti giustificativi (assegni, fattura), per i quali viene successivamente redatto un rapporto preventivo. Registra questi importi anche nei tuoi registri contabili. Per il conto 71, aprire il conto a cui si riferiscono i costi. Ad esempio, un dipendente ha acquistato carburante con fondi responsabili. La registrazione avrà il seguente aspetto: D10 Sottoconto "Materiali" "Carburante" K71 "Accordi con persone responsabili" - il carburante è stato acquistato utilizzando fondi responsabili.
Passaggio 4
Nel caso in cui le somme del conto non vengano restituite puntualmente, effettuare le registrazioni nelle scritture contabili: D94 "Ammanchi e perdite per danni a valori" K71 "Accordi con persone responsabili".
Passaggio 5
Successivamente, detrarre l'importo dallo stipendio del dipendente, prendere nota: D70 "Pagamenti al personale" K94 "Deficit e perdite per danni a oggetti di valore".
