Dal 1 luglio 2017, ai sensi della 54-FZ, ogni registratore di cassa deve essere dotato di un drive fiscale progettato per crittografare e proteggere i dati sulle transazioni di regolamento prodotte da CCP. Il dispositivo è in grado non solo di sostituire completamente EKLZ (Electronic control tape protected) e memoria fiscale, ma anche di dotare la cassa di nuove utili funzioni.
Dispositivo di archiviazione fiscale
FN è un dispositivo crittografico di dimensioni paragonabili a EKLZ e situato all'interno del corpo di un registratore di cassa online. Il registrar ha un sigillo dello stabilimento di produzione con un proprio numero univoco, che consente di determinare la presenza di ogni specifico accumulatore fiscale nel registro del Servizio fiscale federale.
La parte interna dell'FN contiene molti tipi di microcircuiti con firmware e un blocco per la memorizzazione di informazioni sulle transazioni effettuate utilizzando il registratore di cassa. Nonostante la presenza degli stessi connettori con l'EKLZ, non funzionerà solo per inserire la spinta fiscale al posto dell'EKLZ e intraprendere queste azioni per l'ammodernamento del KKT sotto 54-FZ. È indispensabile acquistare un kit speciale contenente non solo hardware, ma anche software.
Nel processo di funzionamento, l'accumulatore fiscale raccoglie informazioni e le trasmette via Internet all'operatore di dati fiscali (OFD), dove le informazioni vengono conservate per 5 anni e da dove vengono inviate al servizio fiscale (su richiesta). In caso di disconnessione da Internet per 72 ore, FN è in grado di lavorare offline, continuando a ricevere dati ea stampare ricevute. Trascorso questo tempo, in assenza di Internet, il botteghino viene disattivato.
Archiviazione e trasmissione sicura dei dati
L'accumulatore fiscale non si limita a raccogliere informazioni sulle transazioni effettuate utilizzando il registratore di cassa online. Il modulo crittografa i dati in arrivo e solo dopo la crittografia li trasmette o li archivia sotto forma di messaggi crittografati.
Questo approccio esclude completamente l'accesso di persone indesiderate alle informazioni memorizzate sul FN. L'affidabilità del dispositivo è confermata anche dal fatto che dispone di certificati FSB di conformità ai requisiti per i mezzi crittografici di protezione dei dati fiscali.
Dopo aver effettuato una transazione, FN invia quasi istantaneamente le informazioni sull'operazione al cloud storage dell'operatore dei dati fiscali. In questo caso, dopo la conferma da parte dell'OFD della ricezione dell'assegno, tutte le informazioni dal dispositivo vengono cancellate. In caso di perdita della connessione a Internet, i dati vengono conservati nel FN per 30 giorni. Allo scadere di questo periodo, il registratore di cassa viene bloccato, ma le informazioni conservate nella sua memoria vengono mantenute.
Requisiti per FN
I requisiti per gli accumulatori fiscali sono descritti in dettaglio nell'articolo 4.1 della legge federale 54-FZ (modificata il 03.07.2017). I principali sono:
- protezione affidabile delle informazioni;
- cifratura dei documenti fiscali in entrata e decrittazione dei dati ricevuti dall'OFD;
- la possibilità di inserire informazioni sul numero di cassa, dati utente e CRF;
- formazione di un assegno per ogni operazione (indicatore fiscale del FP);
- prevenzione della creazione di AF quando la durata del turno di lavoro è superiore alle 24 ore;
- immagazzinare informazioni nella sua memoria anche in assenza di elettricità;
- esclusione di modifiche alle informazioni memorizzate nel FN;
- creazione di documentazione per qualsiasi registratore di cassa iscritto nel registro del Servizio fiscale federale;
- preparazione dei risultati finali sugli importi dei calcoli e sul loro stato attuale;
- il FN ha una custodia sigillata dal produttore con un numero individuale;
- la presenza di un timer resistente a guasti e interruzioni di corrente;
- disponibilità di una chiave di attributo fiscale e di messaggi con una lunghezza di almeno 256 bit;
- la possibilità di memorizzare i dati per 5 anni dopo la fine della vita utile del registratore di cassa online;
- FN ha un passaporto con informazioni sul modello, numero di serie, produttore, durata e altre informazioni.
Per 30 giorni l'anagrafe fiscale deve conservare in memoria, senza possibilità di correzione, i report di inizio e fine turno, di iscrizione e di variazione dei suoi parametri, scontrini (SRF) e conferma del CRF.
Registro accumulatori fiscali
L'ammissione all'uso dell'accumulatore fiscale avviene solo dopo l'iscrizione del dispositivo nel registro statale. Chiunque può prendere visione di questo documento sul sito ufficiale dell'Agenzia delle Entrate.
L'elenco delle casse on line inserite nel registro è regolarmente aggiornato. Il documento include informazioni:
- nome del produttore;
- TIN del produttore;
- modello KKM;
- modello FN;
- registratore di cassa funzionante con saldo automatico;
- lavoro di cassa quando si effettuano pagamenti elettronici;
- il funzionamento del PCC nella formazione di rigorosi moduli di segnalazione;
- il numero della decisione e la data di iscrizione dell'AF nel registro.
Periodo di validità dell'accumulatore fiscale
Il periodo di validità di un accumulatore fiscale stabilito dalla legge dipende direttamente dal sistema di tassazione utilizzato da un singolo imprenditore o organizzazione.
Pertanto, il periodo di validità del FN è di 13 mesi dalla data di registrazione del dispositivo presso l'autorità fiscale per i singoli imprenditori e organizzazioni che applicano il sistema fiscale generale, effettuano scambi stagionali, vendono farmaci medici e veterinari, prodotti cosmetici e di profumeria, alcol e tabacco, oltre a combinare un regime fiscale preferenziale con OSNO. La sostituzione dell'accumulatore fiscale 36 mesi dopo la sua attivazione è necessaria per le organizzazioni che utilizzano STS, PSN e UTII.
Se si cambia OFD, non c'è bisogno di cambiare l'accumulatore fiscale, è sufficiente registrarsi nuovamente. Il numero consentito di procedure di registrazione per FN è 12.
Installazione di un'unità fiscale
I produttori di nuovi registratori di cassa integrano FN nelle custodie dei dispositivi, quindi i proprietari di tali registratori di cassa non devono preoccuparsi di installare un registratore fiscale. Se il CCP è soggetto ad ammodernamento, o il periodo di validità FN è scaduto, il modulo può essere installato in tre modi:
- utilizzando autonomamente le istruzioni per il FN;
- in un centro di assistenza specializzato autorizzato dell'ASC;
- nel centro di assistenza tecnica del centro di assistenza.
In caso di danneggiamento del registratore di cassa in fase di autoinstallazione dell'unità fiscale, l'utente può perdere la garanzia per il registratore di cassa, pertanto è meglio affidare l'attuazione del FN al registratore di cassa a professionisti. Dopo l'installazione del FN, viene attivato formando il primo controllo, i cui dati devono essere già inseriti nel modulo di registrazione sul sito Web del Servizio federale delle contribuzioni e dell'OFD.
Registrazione di un registrar fiscale
La registrazione FN è obbligatoria sia per le vecchie apparecchiature di cassa che hanno subito la procedura di ammodernamento, sia per le nuove macchine di cassa che contengono già un registratore fiscale nel loro caso. Il processo di registrazione è suddiviso in 3 fasi principali.
- Indicare il modello e il numero di serie univoco dell'unità fiscale nel processo di registrazione di un registratore di cassa online nel conto personale di un singolo imprenditore o persona giuridica. Se l'identificativo FN è presente nel database del registro dell'autorità fiscale, la procedura avrà esito positivo.
- Conclusione di un accordo con l'FDO (gestore dei dati fiscali) indicante le informazioni sul modello e il numero di serie del FN per il successivo trasferimento dei dati dal registratore di cassa all'FDO.
- Allestimento di un registratore di cassa da parte di un tecnico con introduzione dei dati per il corretto funzionamento del registratore di cassa. Dopo aver specificato i dati del programma necessari, il tecnico stampa il primo rapporto Z n. 1 con una somma di accumulo verifica di 1 rublo e 11 copechi. I dati su questo controllo vengono trasferiti all'OFD, non è necessario inviarli al Servizio fiscale federale.
Vantaggi e svantaggi dei registratori di cassa online con FN
I moderni imprenditori e organizzazioni hanno già testato il lavoro a tutti gli effetti secondo le nuove regole e hanno persino identificato i principali vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di unità di cassa con accumulatori fiscali.
I vantaggi di un registratore di cassa online con unità fiscale includono:
- la possibilità di registrare un dispositivo via Internet senza visitare l'ufficio delle imposte;
- non è necessario stipulare un contratto con un centro di assistenza tecnica (centro di manutenzione);
- eliminare i controlli aggiuntivi dovuti allo scambio di informazioni online e all'analisi automatizzata;
- la possibilità di utilizzare e sostituire autonomamente FN da parte di imprenditori con PSN, STS, ESHN, nonché società che forniscono servizi.
Svantaggi notati dai consumatori quando si utilizza il fotovoltaico:
- spesa significativa di fondi per l'acquisto di un dispositivo, formazione dei cassieri a lavorarci;
- la necessità di pagare i servizi della FDO, che scambierà dati elettronici.
Il controllo costante da parte delle autorità di controllo fiscale e, di conseguenza, la notifica automatica del dipartimento su tutti i possibili errori può mettere a dura prova gli imprenditori moderni, abituati alla libertà di azione e all'auto-presentazione dei dati nei tempi stabiliti dalla legge.
