Le regole per la tenuta del libro degli acquisti sono state approvate dal Decreto del Governo della Federazione Russa del 02.12.2000. 914. Gli acquirenti sono tenuti a mantenere un registro degli acquisti e inserire le fatture ricevute dal venditore al fine di determinare l'importo dell'imposta sul valore aggiunto da detrarre. Pertanto, se la fattura è un documento che concede il diritto di applicare una detrazione IVA, il libro mastro acquisti funge da registro per il riepilogo dell'IVA deducibile.
Istruzioni
Passo 1
Come mantenere correttamente un libro degli acquisti? Prima di tutto, determina come lo condurrai: su supporto cartaceo o elettronico? Se hai intenzione di tenere un libro degli acquisti sotto forma di rivista cartacea, numera tutti i suoi fogli, allacciali, applica il sigillo dell'organizzazione e fai una lettera di conferma nell'ultima pagina. Se hai fatto una scelta a favore dei supporti elettronici, allora alla fine del periodo di rendicontazione, il libro di acquisto deve essere stampato, i fogli devono essere numerati, cuciti, sigillati e certificati.
Passo 2
Registrare le fatture ricevute dal venditore nel libro acquisti non appena si verifica la detrazione fiscale. Si prega di notare che l'ordine cronologico delle fatture ricevute potrebbe non essere rispettato nel libro acquisti. Inserisci l'importo dell'IVA allocata sulla fattura del venditore nella colonna appropriata del libro di diffusione. La colonna 7 riflette l'importo dell'acquisto, le colonne 8a-11b forniscono una ripartizione dell'aliquota IVA sui beni, lavori e servizi acquistati. Si prega di notare che le fatture sono registrate nel libro degli acquisti non solo per beni, lavori e servizi già acquistati, ma anche per l'importo del pagamento anticipato a fronte di consegne imminenti.
Passaggio 3
Oltre alle fatture, nel libro acquisti vengono registrate le dichiarazioni doganali per le merci importate dall'estero, nonché i documenti di pagamento che confermano l'effettivo pagamento dell'IVA sull'importazione delle merci.
Inizia ogni nuovo trimestre con un nuovo spread del libro degli acquisti e, alla fine del trimestre, conta i totali. Il libro degli acquisti è firmato dal capo contabile, il capo dell'organizzazione è responsabile della sua manutenzione.
