Un'organizzazione competente della contabilità di magazzino consente di fornire tempestivamente alla produzione dell'azienda i materiali necessari, completare i prodotti finiti in modo tempestivo, spedirli e molto altro. Per questo, a sua volta, devi sempre essere a conoscenza della disponibilità e della circolazione delle merci.
Istruzioni
Passo 1
Puoi contare la merce in unità di misura, colli o pezzi. È accettabile anche la contabilità per lotti (quando le merci vengono contate in lotti). Pertanto, è necessario scegliere il modo più conveniente per contabilizzare il proprio conto in magazzino: alta qualità o batch.
Passo 2
Assegna un articolo (numero di stock) ad ogni tipo di prodotto. Ciò può facilitare notevolmente la contabilità in magazzino con il metodo di classificazione. In questo caso la merce dovrà essere depositata nominativamente in magazzino. Ogni articolo appena arrivato verrà aggiunto agli articoli con lo stesso nome. In questo caso, le persone materialmente responsabili sono tenute a tenere registri delle merci in natura (ad esempio, in chilogrammi, colli o pezzi).
Passaggio 3
Conservare le registrazioni sulla base dei seguenti documenti: fatture di spesa e ricevute. Registrare la ricezione e il consumo delle merci in un apposito giornale (su carta o in formato elettronico).
Passaggio 4
Ottieni schede contabili speciali per ogni ricevimento di un nuovo lotto di merci. Ciò è necessario per la contabilità batch in un magazzino. Dopotutto, ogni gruppo di merci appena ricevuto verrà immagazzinato separatamente dai prodotti ricevuti in precedenza. A sua volta, in questa scheda contabile, è necessario indicare la quantità di merce in questo lotto e la data del suo ricevimento. Questo metodo è accettabile per la contabilità di magazzino di prodotti sfusi o se il magazzino è destinato a un solo tipo di merce.
Passaggio 5
Rilasciare la merce solo sulle fatture, che devono contenere i seguenti dati: destinatario, nome (articolo), data di spedizione, quantità e valore della merce. Se trovi unità (lotti) difettose di prodotti, assicurati di redigere un certificato di cancellazione. Ricorda che ogni movimento di merce deve essere documentato.
Passaggio 6
Invia tutti i documenti di magazzino all'ufficio contabilità. È lì che verranno controllati e registrati in termini monetari e quantitativi, o cancellati dal registro (se il documento è un documento di spesa).
