Molto dipende dalla corretta organizzazione della contabilità di magazzino. I magazzini devono rifornire tempestivamente la produzione con i materiali, completi di prodotti finiti, spedire, ecc. E per questo, è necessario fornire informazioni complete sulla disponibilità o sulla circolazione delle merci in tempo. Puoi prendere in considerazione la merce in unità di misura, pezzi o in colli. Anche la contabilità del lotto è accettabile.
Istruzioni
Passo 1
Scegli il metodo di contabilità di magazzino più adatto a te: varietale o batch.
Passo 2
Con il metodo graduato, la merce viene stoccata in magazzino per nome. Per facilitare la contabilità, è opportuno assegnare un numero di magazzino (articolo) a ciascuno dei suoi tipi. Ogni prodotto appena ricevuto viene aggiunto al prodotto con lo stesso nome. Le persone responsabili dovrebbero tenere un registro delle merci in natura (ad esempio, in chilogrammi, in pacchi o in pezzi). La contabilità viene effettuata sulla base dei documenti in entrata e in uscita delle merci in apposite riviste (cartacee o in formato elettronico).
Passaggio 3
Con il metodo batch, ogni nuovo batch ricevuto viene archiviato separatamente dalla merce ricevuta in precedenza. Su di essa è inserita una apposita scheda contabile, indicante la quantità di merce nel lotto e la data di ricevimento. Questo metodo è accettabile quando si contabilizzano merci sfuse o se il magazzino gestisce un solo tipo di prodotto.
Passaggio 4
La merce viene svincolata in base a fatture, che indicano destinatario, data di spedizione, nome (articolo), quantità e costo. Se vengono trovati prodotti difettosi, viene redatto un certificato di cancellazione. Qualsiasi movimento di merci deve essere documentato.
Passaggio 5
Tutti i documenti di magazzino vengono presentati all'ufficio contabilità, dove vengono controllati e registrati in termini quantitativi e monetari, o cancellati dal registro (se il documento è di spesa). Per garantire l'accuratezza della contabilità, è consigliabile tenere parallelamente le registrazioni contabili e di magazzino e riconciliare periodicamente i dati.
Passaggio 6
Se la gamma di merci è ampia, è necessario organizzare un sistema di archiviazione degli indirizzi. In questo caso, l'intero magazzino è suddiviso in celle con numeri univoci (è possibile utilizzare designazioni alfanumeriche) e nella scheda contabile del prodotto è indicato l'indirizzo di immagazzinamento dell'articolo. Questo metodo ti permette di trovare velocemente il prodotto che stai cercando e rende anche più facile fare gli inventari.
Passaggio 7
Un inventario completo dovrebbe essere effettuato almeno una volta all'anno. Ma per una contabilità più accurata, è consigliabile eseguirla almeno una volta al mese. L'inventario è una procedura per conciliare l'effettiva disponibilità delle merci (mediante conteggio fisico) e i dati contabili. Sulla base dei risultati della riconciliazione, i dati contabili vengono rettificati in caso di discrepanze.
