La mancanza è la perdita di valori, la cui responsabilità è assegnata alla persona materialmente responsabile al momento della conclusione del contratto. Trovare una carenza significa effettuare un controllo finanziario completo, documentarlo e quindi presentare un requisito per aggiungere i valori mancanti rilevati durante la contabilità.
È necessario
- - Atto;
- - spiegazione;
- - punizione;
- - collezione.
Istruzioni
Passo 1
Per trovare la carenza, tenere un registro di tutti i valori. Crea un comitato amministrativo per fare l'inventario e completare tutte le pratiche burocratiche. La commissione dovrebbe includere rappresentanti dell'amministrazione, un contabile o capo contabile, una persona finanziariamente responsabile o una squadra, se il lavoro è stato svolto con un metodo di brigata, il capo di un dipartimento, sezione o magazzino.
Passo 2
Ricalcolare tutti i valori del materiale al momento dell'ispezione. Calcola tutte le fatture finanziarie per i proventi restituiti. Se il saldo delle merci in magazzino o in contanti nel registratore di cassa non coincide con i proventi e le entrate ricevuti, allora c'è una carenza.
Passaggio 3
Emettere un atto che conferma la carenza rilevata. Familiarizzare con il documento la persona o le persone finanziariamente responsabili, chiedere a tutti i membri della commissione e alle persone finanziariamente responsabili di firmare il documento.
Passaggio 4
Inoltre, è necessario ricevere una spiegazione scritta della carenza riscontrata. Sfortunatamente, le persone finanziariamente responsabili non sono sempre pronte a indicare il fatto di carenze e spiegare qualcosa al personale amministrativo dell'impresa. Pertanto, se non hai ricevuto una spiegazione scritta, compila un ulteriore atto di rifiuto, firmalo con tutti i membri della commissione che ha effettuato il controllo.
Passaggio 5
Redigere un documento sull'imposizione della pena, emettere un ordine in cui indicare il fatto della carenza scoperta, la punizione inflitta alla persona finanziariamente responsabile.
Passaggio 6
Devi avere una conferma scritta che tutta l'attrezzatura su cui è stata pesata la merce al momento del ricevimento e della vendita è in buone condizioni. Per ottenere questo documento, invitare un rappresentante del loro servizio tecnico, che serve tutte le attrezzature tecniche previste dal contratto.
Passaggio 7
Il controllo dell'attrezzatura dovrebbe avvenire alla presenza dei rappresentanti della commissione amministrativa. Redigere un altro atto sui risultati del controllo. Riceverai un pacchetto completo di documenti che ti consentiranno di separarti dalla persona finanziariamente responsabile ai sensi dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Passaggio 8
Sottrarre l'intero deficit dal calcolo al momento del licenziamento. Se questo importo non è sufficiente e nessuno ha intenzione di fare il resto del deficit su base volontaria, rivolgersi al tribunale arbitrale per l'esecuzione.
Passaggio 9
Se hai lasciato una persona finanziariamente responsabile per ulteriori lavori, calcola mensilmente l'ammanco al 25% dell'importo del reddito.
