Le organizzazioni di categoria devono tenere traccia delle merci. Il controllo su tali operazioni è necessario per la rendicontazione, nonché per l'analisi delle attività finanziarie della società.
È necessario
- - documenti fiscali e altri documenti;
- - un programma automatizzato.
Istruzioni
Passo 1
La contabilità delle merci comprende diverse fasi: ricevimento o produzione, trasferimento e vendita. Documenta ogni passaggio. Per semplificare la contabilità, è consigliabile utilizzare programmi automatizzati, ad esempio "1C: Commercio e magazzino".
Passo 2
Assicurati di assegnare le persone responsabili per i prodotti. Può essere una persona, o possono essere diverse. Ad esempio, hai il tuo impianto di produzione. In negozio deve esserci un capo che controlli il lavoro del personale e la produttività, qualità compresa. Deve riferire regolarmente a te, presentare documenti contabili. È inoltre necessario nominare una persona materialmente responsabile per lo stoccaggio delle merci nel magazzino. Questa persona deve ricevere i documenti per la circolazione dei prodotti e registrare le merci in vendita.
Passaggio 3
Se acquisti prodotti da organizzazioni terze, concludi contratti di vendita con le controparti e redige documenti giustificativi. Ad esempio, un dipendente deve ricevere prodotti dal magazzino di un fornitore. Scrivi a nome del dipendente una procura per ricevere beni materiali (modulo n. 2). Deve accettare la merce, verificare la disponibilità e la qualità dei prodotti. Se tutto è ok, le parti firmano la fattura e la lettera di vettura. Se ci sono deviazioni, devi redigere un atto.
Passaggio 4
Dopo aver ricevuto tutti i documenti per la merce, completare la transazione in contabilità. Per fare ciò, controlla la correttezza della compilazione dei moduli, controlla gli importi. Inserisci la fattura nel registro acquisti. Capitalizzare l'entrata merci utilizzando le transazioni:
- D41 K60 - si riflette il ricevimento della merce;
- D19 K60 - si riflette l'importo dell'IVA a monte;
- D41 K42 - si riflette il markup per le merci.
Passaggio 5
Quando si vende un prodotto, è necessario emettere i seguenti documenti: fattura, lettera di vettura (lettera di vettura) e fattura. Preparare il documento fiscale in duplice copia, registrarlo nel libro vendite. Emettere la lettera di vettura in quattro copie. Nella contabilità, riflettere queste transazioni come segue:
- D50 K90 - riflette il ricavo della merce venduta;
- D90 K68 - Si riflette l'accantonamento IVA;
- D90 K41 - si riflette lo storno del costo del venduto;
- D90 K42 - si riflette la cancellazione del margine commerciale.
