Le attività finanziarie di qualsiasi impresa sono strettamente controllate da agenzie fiscali, statistiche e di altro tipo. Qualsiasi operazione con un conto corrente, qualsiasi movimento di denaro deve essere attestato da documenti ed essere riflesso nei rendiconti finanziari. Pertanto, conservare documenti e forme di rendicontazione rigorosa (se utilizzate) è una necessità vitale.
Istruzioni
Passo 1
I termini entro i quali devono essere conservati documenti e moduli sono stabiliti al comma 8 dell'art. 25 del Codice Fiscale della Federazione Russa. In particolare, per i documenti contabili e quelli necessari per il calcolo e il pagamento delle imposte, il periodo di conservazione è fissato in 4 anni. Lo stesso vale per quei documenti che servono come conferma del pagamento delle tasse e dei redditi ricevuti dall'impresa e per le organizzazioni - e le spese sostenute.
Passo 2
La legge federale "On Accounting" aumenta di un anno il periodo di conservazione stabilito per questo tipo di documenti, ad es. l'organizzazione deve conservare i documenti contabili primari per almeno 5 anni.
Passaggio 3
Al “primario” fanno riferimento anche forme di rigorosa segnalazione. Poiché servono come conferma dei regolamenti in contanti effettuati senza l'uso di registratori di cassa, ai termini e condizioni si applicano le regole stabilite nel "Regolamento sull'attuazione dei regolamenti in contanti e (o) dei regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa del loro deposito".
Passaggio 4
Conserva le copie dei moduli usati nei loro sacchetti avvolti e sigillati. Le borse devono essere organizzate e firmate. Dopo la scadenza di un periodo di conservazione di cinque anni, ma non prima di un mese dall'ultimo inventario e controllo del rapporto sulle merci, distruggere il retro dei moduli sulla base del certificato di cancellazione. L'atto è firmato dai membri della commissione, che include il capo dell'impresa. La stessa procedura di cancellazione è prevista per i moduli incompleti o danneggiati per negligenza.
Passaggio 5
Per archiviare la documentazione contabile primaria e moduli di reporting rigorosi, assegnare, se possibile, una stanza di archiviazione separata. Equipaggialo con armadi ignifughi sigillati. L'accesso ad esso dovrebbe essere limitato sulla base di un apposito ordine firmato dal capo dell'impresa. L'ordine deve stabilire la procedura per l'utilizzo dell'archivio e la contabilizzazione dell'emissione dei documenti in esso conservati.
