Alcuni contabili hanno paura delle verifiche fiscali. In realtà, questo processo non è così terribile. Lavorando nell'organizzazione, l'ho superato. E onestamente non so cosa ci sia di così terribile. Sì, forse la tua contabilità non è abbastanza ordinata, forse hai calcolato male le tasse, ma questa non è la fine del mondo! In generale, in questo articolo voglio condividere con voi come resistere a un formidabile revisore.
Le verifiche fiscali sono regolate dalla legge russa (Articolo 87 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Sono necessari per controllare il calcolo e il pagamento delle tasse. Esistono due tipi di controlli:
- camerale;
- Uscita.
Un'ispezione camerale viene effettuata presso la sede del Servizio fiscale federale. Il suo svantaggio è che non vedi la procedura stessa per l'esame dei documenti. Nessuno ti informerà in anticipo. L'ufficio delle imposte ti invierà una lettera (nel mio caso, l'ispettore di revisione l'ha portata in ufficio e l'ha consegnata personalmente al capo, chiedendogli di firmare l'avviso). Questo documento contiene un elenco di quei documenti che è necessario inviare per la verifica, ad esempio dichiarazioni dei redditi, giornali, registri, ecc. Inoltre, la lettera indicherà il termine massimo per la presentazione dei documenti. Tienilo al suo interno, altrimenti i tuoi conti bancari potrebbero essere arrestati e verrai multato per un importo di 100 rubli per ogni documento non fornito in tempo.
Non affrettarti a portare con te i documenti originali, devi averli con te (ad esempio, per fornire informazioni al tribunale in caso di disaccordo con l'ufficio delle imposte). Sì, a volte la quantità di documentazione richiesta è grande, ma ti viene dato il tempo per prepararti! È possibile copiare non tutti i documenti, ma solo quelli più necessari, ad esempio registri, libri di vendita e acquisto, dichiarazioni. Su ogni foglio, metti un timbro blu del sigillo dell'organizzazione, indica il tuo nome completo. il capo della società e certificare le informazioni con la sua firma.
Dopo aver raccolto i documenti, fare un inventario dei moduli forniti e stamparlo in duplice copia. Darai un campione all'ispettore e, sul secondo, chiedi di apporre un segno sull'accettazione dei moduli e di lasciare l'inventario a te stesso.
Ora parliamo del comportamento di convalida. Gli ispettori fiscali sono ottimi psicologi. Mentre controllano i tuoi documenti, ti siedi in ufficio e ti innervosisci, cosa succede se è stato fatto un errore da qualche parte e cosa succede se la contabilità non è corretta, ecc. Ti riconosci? Chiamando l'ispettore (e troverai il numero nella notifica della verifica dell'ufficio), sentirai che non tutti i documenti sono stati controllati, che qualcosa confonde l'ispettore, ecc. In nessun caso non cedere alla provocazione, dì che nulla dovrebbe essere imbarazzante, lascia che controlli le informazioni ancora una volta.
La carta vincente del fisco è che può attrarti per affari con aziende fly-by-night. E come dimostri che non lo è. Diciamo che tre anni fa hai acquistato materiali dall'organizzazione Pupkin e l'ispettore delle tasse dice che non presenta rapporti e non paga le tasse. Certo, puoi trovarlo, ma a volte non è facile. In questo caso, presenta un reclamo al tribunale, solo lui sarà in grado di capire una situazione simile.
Se non sei d'accordo con la decisione, non firmarla, perché firmando sei d'accordo con il verdetto. Sentiti libero di andare in tribunale (ovviamente, se sei sicuro che i dati siano corretti).
Se hai dei dubbi su qualcosa, contatta una società di revisione. Gli esperti saranno in grado di trovare gli errori, oltre a consigliarti su come evitare sanzioni o ridurli molto.
