La definizione ufficiale di spese o costi esistenti nell'impresa è una diminuzione o altra spesa del patrimonio dell'impresa o l'emergere di obbligazioni a seguito della fornitura e della produzione di beni. Si tratta quindi di tutte quelle spese che portano nel corso dell'attività economica per un certo periodo contabile ad una diminuzione del patrimonio netto. Esse, di regola, sorgono nel corso delle attività ordinarie dell'impresa e servono a generare il reddito corrispondente.
Istruzioni
Passo 1
Il riconoscimento delle spese è la loro corrispondenza (assegnazione) ai conti spese. In questo caso la spesa viene inserita nei rendiconti solo per un determinato periodo in cui è stata addebitata sul conto, indipendentemente dal momento in cui è avvenuto l'effettivo pagamento. Tutti i crediti per spese riconosciute ma non ancora pagate (o spese anticipate) devono essere registrati nei debiti.
Passo 2
Le spese legate a un determinato periodo o data (ad esempio affitto, utenze, stipendi) vengono riconosciute solo in quel momento, indipendentemente dalla tempistica del pagamento.
Passaggio 3
È importante tenere conto dei costi diretti che sono stati sostenuti sul costo di produzione separatamente da tutti i costi generali che l'azienda sostiene in un certo periodo di tempo e che sono difficili da attribuire al costo. Questa separazione si riflette in base al tipo di account nel loro piano. A loro volta, nei rapporti, tutti i conti sono raggruppati in base al loro tipo.
Passaggio 4
Per la contabilità analitica vengono creati conti separati di tipo "costo" che, in seguito, quando si genera un conto economico, vengono automaticamente raggruppati come spese, che insieme al reddito creano l'importo dell'utile lordo.
Passaggio 5
Le spese rimanenti costituiscono un indicatore dell'utile netto e si riflettono utilizzando conti del tipo "spese".
Passaggio 6
Quando si crea una struttura di conti del prezzo di costo, la loro composizione dovrebbe duplicare lo schema del conto del reddito, in cui il reddito è compensato da questo prezzo di costo.
Passaggio 7
Pertanto, tutte le spese nella fase di mantenimento di una politica contabile e di un determinato piano dei conti dovrebbero essere suddivise in quelle attribuibili al costo delle merci e attribuibili ai costi generali dell'impresa per un determinato periodo contabile. In questo caso, le spese del periodo di rendicontazione (o spese generali) sono quelle spese che non sono state prese in considerazione durante la valutazione delle scorte.
Passaggio 8
A loro volta, nelle imprese industriali, tutti i costi di produzione diretti dovrebbero essere inclusi nel costo di produzione (secondo le regole di calcolo accettate) e i costi di non produzione dovrebbero essere attribuiti alle spese del periodo di riferimento.
