Nel processo di svolgimento di attività finanziarie ed economiche, tutte le organizzazioni sono soggette a ispezione da parte del Servizio fiscale federale. Questo processo è inevitabile, ma a volte gli ispettori svolgono attività di controllo non programmate. Per evitare una verifica fiscale, è necessario cercare di rispettare alcune regole.
Regola n. 1
Cerca di impedire alla tua azienda di perdere denaro. Se durante diversi periodi di rendicontazione nella dichiarazione dimostri che la società non è redditizia, questo stato di cose interesserà gli ispettori fiscali. Secondo l'ordine del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-2 / 461 @ del 22 settembre 2010, il manager può evitare una verifica fiscale se le perdite sono giustificate, cioè oggettive. Per fare ciò, il contribuente dovrà fornire all'ispettorato documenti giustificativi sulla fattibilità delle spese sostenute, nonché scrivere una nota esplicativa.
Regola n. 2
Ottieni informazioni da Rosstat sugli indicatori dell'attività economica media del settore. Cerca di assicurarti che i tuoi dati non siano sottovalutati, altrimenti un ispettore verrà nella tua organizzazione con un controllo in loco. Confronta anche i dati del report dell'anno in corso e del precedente per lo stesso periodo. Se le cifre sono attualmente notevolmente inferiori, difficilmente potrai evitare una verifica fiscale.
Regola # 3
Cerca di evitare di collaborare con aziende avventate. Per fare ciò, quando si conclude un accordo, chiedere di fornirti copie dei documenti costitutivi, conoscere personalmente i direttori delle aziende, specificare le informazioni di contatto. Evita di utilizzare la cosiddetta “catena di partner” attraverso la quale la tua organizzazione riceve vantaggi fiscali irragionevoli.
Regola # 4
Non indicare quantità eccessive di detrazioni fiscali sulle tue dichiarazioni. Se ce ne sono, suddividerli in più periodi di rendicontazione. Presentare all'ufficio delle imposte una nota esplicativa contenente le informazioni sul calcolo della base imponibile.
Regola # 5
Assicurati di monitorare gli indicatori che consentono al contribuente di applicare regimi fiscali speciali. Se si avvicinano ripetutamente al valore limite, cambia il sistema fiscale. Altrimenti, la tua organizzazione verrà trasferita con la forza ad essa, ma prima gli ispettori controlleranno i tuoi documenti.
Regole n. 6
Se cambi spesso la posizione dell'organizzazione, cioè l'indirizzo legale, questo potrebbe avvisare gli ispettori, controlleranno immediatamente la tua azienda. Pertanto, prova a decidere ancora il luogo di registrazione.
Regola # 7
Nel processo di svolgimento delle attività, i contabili commettono errori durante la compilazione delle dichiarazioni dei redditi. Dopo un controllo a tavolino, gli ispettori chiederanno immediatamente una spiegazione al responsabile del calcolo di questo o quell'indicatore. Di norma, l'ufficio delle imposte invia i reclami per posta raccomandata all'indirizzo legale dell'organizzazione. Se ignori queste lettere, gli ispettori vorranno controllare il tuo lavoro. Pertanto, assicurati di controllare la posta in arrivo! È inoltre necessario inviare rapporti in tempo e trasferire i pagamenti al budget.
Regola # 8
Raccogli i debiti dalle tue controparti, poiché la mancanza di azioni per riscuotere i debiti avviserà gli ispettori. Prova a riscuotere il debito pacificamente. Se non ci riesci, intenta una causa in tribunale.
Regola # 9
Tieni traccia della correttezza delle pratiche burocratiche e del calcolo degli indicatori. Supponiamo che tu abbia commesso un errore nella tua dichiarazione IVA. Dopo aver identificato un errore, si invia una dichiarazione aggiornata. In questo caso, c'è una grande percentuale che i revisori verranno da te.
Se vuoi evitare una verifica fiscale, non sottovalutare le tasse. Se il reparto contabilità è "pulito", il controllo in loco non ti intimorirà!
