Molte aziende utilizzano i veicoli personali dei propri dipendenti nello svolgimento delle proprie attività. Secondo le norme della legislazione sul lavoro, un'organizzazione che utilizza tali servizi è obbligata a calcolare e formalizzare il risarcimento per il proprio dipendente. In questo caso, è necessario seguire rigorosamente le regole stabilite.
Istruzioni
Passo 1
Leggi l'articolo 188 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che stabilisce disposizioni sul risarcimento per l'uso di beni personali di un dipendente di un'impresa. Allo stesso tempo, viene indicato che l'importo del risarcimento è determinato secondo l'accordo tra le parti, espresso per iscritto.
Passo 2
Stipulare un contratto scritto di noleggio di veicoli tra l'azienda e il dipendente. Il contratto di locazione può essere redatto in due versioni. Il primo è stabilito dall'articolo 632-641 del codice civile della Federazione Russa e definisce il contratto di locazione con la fornitura di servizi tecnici operativi e di gestione. Il secondo tipo di contratto è stipulato negli articoli 642-649 del codice civile della Federazione Russa ed è determinato senza la fornitura dei servizi di cui sopra. Nel secondo caso, il locatario si impegna ad effettuare le riparazioni correnti e importanti, nonché a mantenere le condizioni dell'auto noleggiata e si assume tutti i costi del suo funzionamento.
Passaggio 3
Fai un ordine di risarcimento dal tuo supervisore che indichi quanto verrà pagato il dipendente per l'utilizzo della sua auto. Affinché queste spese siano accettate per la tassazione, è necessario fare riferimento alle norme del decreto del governo della Federazione Russa n. 92 dell'08.02.2002 nel calcolo dell'importo del risarcimento. Ciò tiene conto dell'usura dei veicoli personali, della manutenzione, del costo del carburante e dei lubrificanti e di altri costi di esercizio.
Passaggio 4
Pagare una retribuzione mensile basata su un importo prestabilito o come risultato di una nota spese fornita dal dipendente. Nel secondo caso, è necessario tenere un registro separato di tagliandi, assegni e altri documenti che confermano l'esistenza dei costi.
Passaggio 5
Considerare il costo del risarcimento quando si calcola l'imposta sul reddito in conformità con le norme legali stabilite. Allo stesso tempo, ai sensi della clausola 4 della clausola 7 dell'articolo 272 del Codice Fiscale della Federazione Russa, questi costi sono rilevati alla data dell'effettivo trasferimento di fondi dal conto corrente o dalla cassa dell'impresa.
