La procura, che viene rilasciata a un dipendente dell'azienda per ricevere l'inventario da fornitori o appaltatori, è un documento in base al quale il suddetto dipendente è riconosciuto come persona autorizzata dell'azienda. Questo documento ha una serie di campi obbligatori.
È necessario
- - versione elettronica o cartacea del modulo di procura;
- - dati della tua azienda;
- - dati del passaporto della persona autorizzata;
- - un elenco di beni e materiali che devono essere ottenuti;
- - fiduciario, capo contabile e direttore (per l'apposizione delle firme).
Istruzioni
Passo 1
Metti il numero della procura nella parte superiore del documento. Il numero viene inserito in base al registro della documentazione presso l'impresa.
Passo 2
Indicare sulla procura la data di esecuzione del documento e la data fino alla quale sono validi i diritti del dipendente a ricevere merci e materiali. Di norma, non devono trascorrere più di 15 giorni dalla data di rilascio della procura fino alla scadenza del documento. Durante questo periodo di tempo, un dipendente dell'azienda deve ricevere beni e materiali senza fallo. Se per qualche motivo ciò non può essere fatto, è necessaria una nuova procura.
Passaggio 3
Specifica i dettagli della tua azienda. Un campo separato contiene il nome della società e l'indirizzo legale. Coordinate bancarie - TIN, conti di regolamento e di corrispondenza, BIK sono obbligatori.
Passaggio 4
Compila i campi del proxy. È necessario scrivere (stampare) il cognome, il nome, il patronimico del dipendente, i dati del suo passaporto (numero di passaporto, serie, data di rilascio, nome dell'istituzione che ha rilasciato il documento).
Passaggio 5
Indicare il conto su cui è stato pagato l'inventario e la data del loro pagamento.
Passaggio 6
Compila la tabella descrivendo i beni e i materiali che devono essere ottenuti con la procura. Questa tabella è composta dalle seguenti colonne: numero di serie, nome (secondo la fattura emessa e pagata in precedenza), unità di misura di merci e materiali (pezzi, migliaia, contenitori, scatole), numero di merci e materiali in termini numerici e in parole. Ogni prodotto è elencato su una riga separata. Le righe vuote devono essere barrate per evitare la falsificazione del documento.
Passaggio 7
Chiedi a una persona di fiducia di firmare il documento.
Passaggio 8
Metti la firma del capo dell'azienda e del capo contabile sulla procura, nonché il sigillo dell'organizzazione.
