La documentazione primaria include documenti che contengono informazioni iniziali a seguito dell'implementazione di qualsiasi transazione commerciale. Questi includono atti, ordini di pagamento, estratti conto, fatture, certificati contabili, ecc. Di norma, la contabilità è impossibile senza tale documentazione.
Il documento primario è redatto con lo stesso numero della transazione commerciale. Ad esempio, sul conto corrente viene addebitata una commissione per il servizio di liquidazione e cassa. Nello stesso giorno devono essere emessi un estratto e un mandato di memoria.
Di norma, i documenti primari sono redatti su moduli unificati sviluppati dalla legislazione russa. Ma non tutti i moduli sono forniti; così, ad esempio, viene redatto un rendiconto contabile in qualsiasi forma. Tuttavia, al momento della registrazione, è necessario indicare le informazioni obbligatorie: il nome e i dettagli dell'organizzazione, il nome del documento, il contenuto dell'operazione, i nomi delle posizioni, i nomi dei dipendenti, l'elenco e il timbro del organizzazione.
Perché hai bisogno della documentazione primaria? Principalmente per registrare tutte le transazioni commerciali in corso. La documentazione può essere interna ed esterna. L'interno è necessario per la contabilità e il controllo su tutti i movimenti, ad esempio, l'immobilizzazione viene trasferita in funzione: viene redatto un atto, che è il documento principale. La documentazione esterna è necessaria per lavorare con fornitori, clienti, ad esempio emettere una fattura per il pagamento a un cliente.
Esistono anche documenti primari in materia di contabilità e retribuzione, tra cui: ordini di ammissione e licenziamento, personale, programma delle ferie e altri. Allocare la documentazione e la contabilità delle immobilizzazioni; ad esempio, certificato di accettazione del sistema operativo, scheda di inventario e altri. La documentazione redatta per la contabilità delle transazioni in contanti contiene documenti come un rapporto anticipato, un ordine di cassa in entrata e in uscita.
In alcuni documenti primari non sono consentite correzioni, ad esempio in un estratto conto di un conto corrente o in un mandato di pagamento. Ma, ad esempio, le fatture possono contenere correzioni, ma accanto ad esse deve essere la firma della persona che ha apportato la correzione, la data e il timbro dell'organizzazione.
