Molti imprenditori optano per il sistema fiscale semplificato. Consente di ridurre al minimo l'elenco della documentazione che deve essere conservata da un singolo imprenditore.
È necessario
- - KUDiR;
- - libro di cassa;
- - documenti di origine;
- - documenti del personale.
Istruzioni
Passo 1
L'elenco dei documenti di cui un singolo imprenditore ha bisogno per condurre attività su STS può essere suddiviso in diversi gruppi. Questo è quello che è collegato alla contabilità fiscale, al lavoro con clienti e dipendenti. I singoli imprenditori sono esentati dalla contabilità.
Passo 2
Il registro principale che registra le entrate e le uscite del singolo imprenditore è il KUDiR. Registra tutte le ricevute alla cassa e al conto di liquidazione del singolo imprenditore, che servono come base per il calcolo della base imponibile. Allo stesso tempo, i singoli imprenditori sul sistema di tassazione semplificato -6% non sono tenuti a tenere traccia delle spese. Secondo le nuove regole, il KUDIR non è certificato dalle autorità fiscali, ma l'imprenditore deve essere pronto a presentarlo in qualsiasi momento su richiesta.
Passaggio 3
Tutti gli imprenditori che si occupano di contanti sono tenuti a tenere un libretto di cassa, scrivere ricevute e ordini di addebito e osservare la disciplina della cassa. Ciò non tiene conto della sfera di attività e del sistema fiscale (USN-6% o USN-15%). Il libro cassa ha un modulo KO-4 unificato. Contiene tutte le informazioni su incassi, transazioni di spesa, conti di corrispondenza, beneficiari o persone che hanno depositato denaro alla cassa. Se il libro è in formato elettronico, deve essere stampato ogni sera. Alla fine dell'anno sarà cucita.
Passaggio 4
Quando si contabilizzano documenti e transazioni in contanti, i singoli imprenditori utilizzano le ricevute (secondo il modulo KO-1) e gli ordini di cassa in uscita (secondo il modulo KO-2). Questi ultimi vengono utilizzati per tutte le transazioni in uscita: pagamento dello stipendio, pagamento ai fornitori, consegna in contanti, ecc.
Passaggio 5
Quando si effettuano pagamenti in contanti, i singoli imprenditori del sistema fiscale semplificato devono emettere ricevute in contanti ai clienti. Questa è la loro differenza dai singoli imprenditori su UTII, che possono fare con i controlli sulle vendite. Alcune categorie di imprenditori potrebbero non emettere assegni circolari, ma sostituirli con rigidi moduli di segnalazione. Tra questi ci sono quelli che forniscono servizi domestici alla popolazione.
Passaggio 6
Per lavorare con i clienti, un singolo imprenditore deve concludere contratti con i clienti, nonché redigere documenti di chiusura (atti di lavoro eseguiti, lettere di vettura). Documentare i diritti e gli obblighi delle parti consente all'imprenditore di tutelarsi dal mancato pagamento di lavori e servizi. Quando si lavora con persone giuridiche, i singoli imprenditori devono emettere fatture per il pagamento. Le fatture per il sistema fiscale semplificato non vengono emesse, perché un imprenditore in regime fiscale semplificato non è contribuente IVA.
Passaggio 7
Un altro gruppo di documenti che un singolo imprenditore deve mantenere è relativo ai registri del personale quando si attraggono dipendenti assunti. In questa parte non sono previste indulgenze per i singoli imprenditori rispetto alle aziende. L'elenco dei documenti del personale che possono essere di interesse per gli organi di controllo comprende contratti di lavoro, personale (secondo il modulo n. T-3), ordini di assunzione (licenziamento), disposizioni su bonus, segreti commerciali, lavoro con dati personali dei dipendenti.
