Il foglio del fatturato degli scacchi nella contabilità è una forma di riflessione e generalizzazione delle voci nel contesto dei conti corrispondenti. Il documento è una tabella e contiene i totali delle operazioni commerciali, omogenei per contenuto economico.
Perché hai bisogno di un foglio degli scacchi?
La lista degli scacchi è redatta sotto forma di tabella. I suoi termini orizzontali sono riservati alle registrazioni sui conti sintetici addebitati, le colonne verticali sono destinate alle registrazioni sui conti accreditati. Gli importi totali (fatturati) di tutte le transazioni su questi conti sono registrati all'intersezione di righe e colonne. In questo caso, la doppia riflessione delle operazioni viene eseguita da una singola scrittura. A differenza di un semplice foglio dei fatturati, quello degli scacchi contiene non solo i fatturati per ogni conto sintetico, ma anche i loro termini. Utilizzando questo documento, è possibile verificare la correttezza e la completezza delle registrazioni contabili, identificare errori nella corrispondenza dei conti e anche vedere l'essenza economica delle transazioni commerciali.
In alcuni casi, la lista degli scacchi può includere, insieme al fatturato, saldi su conti sintetici, tale documento è chiamato saldo degli scacchi. Viene utilizzato nelle organizzazioni in cui non è prevista la compilazione di un foglio di fatturato. Gli svantaggi della lista degli scacchi sono la sua ingombro e complessità di redazione, quindi non è utilizzato in tutte le forme di contabilità. Il principio della registrazione degli scacchi viene utilizzato per creare registri contabili, in particolare, nel caso di un modulo di contabilità con ordine di giornale, ciò consente di ridurre la quantità di lavoro.
Compilando il foglio degli scacchi
La scacchiera deve essere completata in base al registro delle transazioni contenente tutte le transazioni. Per una piccola impresa, viene utilizzata una scacchiera del modulo approvato n. B-9. Il documento si apre il primo giorno di ogni mese. I numeri dei fogli sono disposti orizzontalmente in ordine crescente, verticalmente - i conti in ordine crescente. La contabilità delle transazioni commerciali in una piccola impresa termina dopo un mese calcolando i totali dei fatturati nei fogli utilizzati e il loro trasferimento obbligatorio sul foglio degli scacchi. Viene compilato trasferendo i fatturati a credito da altri estratti conto e contemporaneamente registrandoli all'addebito dei conti corrispondenti.
Al termine della registrazione, è necessario calcolare l'importo del fatturato di addebito per ciascun conto. Deve essere uguale al fatturato a debito indicato per questo conto nell'estratto conto corrispondente. Il totale per l'addebito di ciascun conto viene sommato, l'importo totale deve essere pari all'importo totale dei fatturati sull'accredito dei conti. L'importo ricevuto dovrebbe essere pari alla somma del fatturato del foglio del fatturato. L'uso di programmi speciali per la contabilità, ad esempio "1C: Enterprise", consente di generare automaticamente i fogli di fatturato finale. La scacchiera può essere visualizzata per l'analisi per qualsiasi periodo di tempo.
