Ogni organizzazione deve tenere traccia di tutte le transazioni commerciali. Di norma, eventuali movimenti sono redatti da documenti giustificativi, che sono contabili. È sulla base di tale documentazione che si basa la contabilità. Che cos'è la documentazione contabile in generale e perché è necessaria?
Tutta la documentazione contabile è redatta su modulistica unificata, cioè su modulistica stabilita dalla legge. Nel caso in cui il modulo non sia fornito dalle autorità superiori, gli atti sono redatti in qualsiasi forma. I documenti contabili devono necessariamente contenere il nome, la data di compilazione, i dettagli dell'organizzazione, il contenuto dell'operazione, i nomi delle posizioni dei dipendenti e le loro firme.
L'essenza dei documenti contabili è riflettere tutte le transazioni commerciali eseguite dall'organizzazione, nonché semplificare le tasse e la contabilità. Tutte le informazioni contenute nei documenti contabili devono essere affidabili e comprensibili. Ad esempio, se si redige una dichiarazione contabile, il contenuto dell'operazione non dovrebbe essere scritto in modo troppo nascosto, la sua essenza dovrebbe essere chiaramente e chiaramente espressa.
I documenti devono essere redatti dal dirigente o da persona autorizzata con decreto del direttore. I documenti contabili sono redatti il giorno in cui l'operazione è stata completata o dopo il suo completamento. Ad esempio, all'inizio del mese si consuma carburante, e questo avviene durante ogni giorno per trenta giorni. Il contabile può calcolare il consumo di carburanti e lubrificanti il primo giorno del mese successivo e redigere un estratto conto.
Non sono ammesse modifiche ai documenti. Nel caso in cui noti un errore, devi emettere un ordine di correzione. Quindi redigere un altro documento, che in futuro dovrà essere rafforzato con il precedente.
I documenti contabili possono essere emessi sia su supporto cartaceo che elettronico. Ma se usi quest'ultimo metodo, allora, se necessario, devi stamparne una copia, poiché è necessario per la presentazione alle autorità statali, ad esempio all'ufficio delle imposte.
