Le imprese commerciali o industriali conservano gli articoli di inventario in magazzini appositamente attrezzati. Se l'azienda è grande, il numero di unità di archiviazione può essere di centinaia di migliaia o addirittura milioni. Pertanto, è molto importante organizzare correttamente la contabilità dello stoccaggio e del movimento dei beni materiali nel magazzino.
Attrezzature di magazzino
Prima che arrivino i beni materiali che richiedono il posizionamento e lo stoccaggio, è necessario trovare una stanza speciale per un magazzino e dotarlo di tutte le attrezzature necessarie, a seconda di quali merci verranno immagazzinate nel magazzino. Attrezzature speciali garantiranno la loro sicurezza.
Quindi dovresti assumere negozianti specializzati che saranno responsabili della ricezione e della conservazione dell'inventario. Con ciascuno di essi, è necessario concludere un ulteriore accordo sulla responsabilità materiale, dopo di che istruirli e familiarizzarli con la procedura per la tenuta dei registri e con quei documenti e moduli in base ai quali sono registrati i valori materiali. Se il volume delle scorte di magazzino è elevato, non puoi fare a meno di computer e software specializzati. Tuttavia, è comunque meglio introdurre la contabilità automatizzata delle risorse materiali in un magazzino di un'impresa commerciale.
Organizzazione della contabilità di magazzino
Le persone materiali tengono registri dei prodotti e delle merci nel magazzino in conformità con le regole di stoccaggio per tipo e grado. La contabilità, a seconda del tipo di merce, può essere effettuata sia in termini quantitativi che monetari. In tal caso, per ogni numero di giacenza di merce, viene compilata una “Scheda Contabile di Magazzino”, la loro emissione alle persone materialmente responsabili avviene contro firma in un separato periodico o registro delle carte emittenti.
Vengono emesse tessere separate per le merci stoccate dall'anno scorso e ricevute in magazzino nell'anno in corso. Ogni scheda indica il luogo di stoccaggio di questo prodotto, indicando il numero del magazzino e della scaffalatura. La contabilità può essere condotta non con le carte, ma in speciali "Libri di contabilità di magazzino".
Responsabile dello stoccaggio - il responsabile del magazzino deve apportare giornalmente modifiche alle schede contabili sulla base di documenti una tantum, visualizzando il resto dopo ogni registrazione. È sua responsabilità redigere i rendiconti delle spese dei beni materiali, i loro dati devono essere inseriti in schede chiuse entro e non oltre il primo giorno del mese successivo al mese di rendicontazione.
Il responsabile del magazzino monitora costantemente la situazione e informa la direzione sulla diminuzione delle scorte di merce richieste o, al contrario, sulla loro quantità in eccesso. Ogni mese presenta all'ufficio contabilità dell'impresa un "Rapporto sulla circolazione dei beni materiali" con l'allegato dei documenti primari che confermano la ricezione e il consumo delle merci.
