La fattura è un documento obbligatorio in base al quale l'ufficio contabilità del cliente paga i servizi resi o la merce consegnata. La compilazione di questo documento non è particolarmente difficile. Ma è importante che contenga tutte le informazioni necessarie e che non contenga errori.
È necessario
- - carta;
- - Stampante;
- - penna stilografica;
- - stampa.
Istruzioni
Passo 1
Intitolare il documento con la parola "Fattura". È scritto centrato sulla prima riga. Il nome è seguito dal numero di conto e dai dati del contratto (nome, numero, data di conclusione). Di solito al conto viene assegnato un numero di serie: se il primo pagamento previsto dal contratto è uno e oltre.
Passo 2
Identificati come beneficiario o esecutore, fornitore (a seconda di quale dicitura appare nel contratto). Successivamente, fornisci il tuo nome, indirizzo legale e coordinate bancarie. È meglio copiare quest'ultimo da una fonte elettronica, ad esempio il numero di conto - dal sistema Banca-cliente, il resto - dalla pagina corrispondente sul sito web della tua banca.
Passaggio 3
Quindi designa il cliente con questa parola o, se ti sei nominato destinatario, come pagatore e fornisci dati simili su di lui. La migliore fonte sarebbe una versione elettronica del tuo contratto.
Passaggio 4
Inserire una tabella sottostante nel documento con il numero d'ordine del servizio fornito o della merce consegnata, unità di misura, quantità, prezzo e costo totale.
Si prega di inserire l'intero importo da pagare in numeri sotto la tabella. Se sei un contribuente IVA, indica anche l'importo comprensivo di tale imposta. In caso negativo, indicare i motivi per cui il pagamento non è soggetto ad esso. Di solito si tratta dell'applicazione del sistema di tassazione semplificata, di solito è indicato anche il numero della notifica di possibilità della sua applicazione rilasciata dall'ufficio delle imposte.
Passaggio 5
Sotto la tabella, all'inizio della riga, scrivi “Totale da pagare” e indica l'importo da pagare in cifre.
Passaggio 6
La fattura deve essere firmata dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile. Se queste posizioni sono occupate da una persona, firma per entrambe. Lo stesso viene fatto da un singolo imprenditore che non ha un commercialista assunto.
Quindi la fattura viene sigillata con il sigillo dell'organizzazione o dell'imprenditore.
Passaggio 7
Puoi inviare la fattura via fax al pagatore. La variante più comune è quando il contraente invia al cliente una scansione della fattura via e-mail. Su questa base viene effettuato il pagamento e l'originale viene inviato per posta ordinaria, tramite corriere o trasmesso di persona.
