Per effettuare un pagamento anticipato in caso di lavoro con i clienti su base pagamento anticipato, è necessario emettere fattura per servizi in anticipo o emettere fattura per servizi già resi. Non è un documento primario per la contabilità, quindi non esiste un modulo di esempio rigoroso o un qualche tipo di modulo approvato. Inoltre, esistono programmi di contabilità con i quali è possibile emettere un conto in pochi secondi.
È necessario
Modulo da compilare o software di contabilità
Istruzioni
Passo 1
Esistono regole generali secondo le quali la fattura emessa deve contenere i dettagli necessari: il codice ordinale dell'organizzazione, la data di registrazione, i dettagli del conto dell'organizzazione per il trasferimento di fondi, l'elenco dei servizi e il loro costo sono indicati entrambi in numeri e nelle parole. Inoltre, è imperativo prescrivere un sistema di tassazione, poiché le detrazioni fiscali sul bilancio dipendono da questo.
Passo 2
Tutte le organizzazioni devono tenere registri delle fatture per il pagamento dei servizi, la numerazione viene effettuata in ordine durante l'intero periodo d'imposta. La fattura viene emessa in 2 copie, una viene consegnata al cliente, la seconda rimane al contabile dell'organizzazione. La normativa consente la compilazione della fattura per i servizi in modo combinato, ovvero utilizzando un apposito programma informatico e manualmente.
Passaggio 3
Non dimenticare che sul territorio del nostro paese puoi pagare i servizi solo in valuta nazionale, quindi tutti gli importi sono indicati in rubli.
Passaggio 4
Se viene emessa una fattura in caso di prevedibile incasso anticipato di fondi, l'anticipo deve essere compensato dal costo dei servizi resi entro un mese. Tutti i conti devono essere tenuti in ordine cronologico e devono essere registrati nel libro mastro nel periodo d'imposta in cui sorge la passività.
Passaggio 5
Se la fattura non riflette il nome e le condizioni dei servizi forniti, nonché le firme delle persone autorizzate, la transazione si considera conclusa solo dopo il pieno adempimento degli obblighi da parte del soggetto che deve fornire i servizi. In tal caso, il destinatario dei servizi non potrà avanzare pretese nei confronti della società per inadempimento di eventuali obbligazioni od obblighi non integralmente adempiuti. Ma poi ha il diritto di chiedere la restituzione dei fondi pagati.
Passaggio 6
La fatturazione è necessaria per stabilire certezza nel rapporto tra le parti, pertanto non sono richieste particolari assicurazioni per stabilirne la validità. Sono ritenute valide le fatture pervenute via e-mail o fax, certificate dalla firma e dal timbro dell'amministratore.
